Neo Interativa e você - Março/2013
Sumário
Neste mês - Até onde você pretende ir?
Dica do mês - Faça apresentações profissionais
Você sabia que... - O Boleto Pro é um dos programas mais fáceis de configurar?
Sua empresa hoje - O free-lancer na sua empresa
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Neste mês
Até onde você pretende ir?
“Meu sonho é ver, um dia, meu filho bem sucedido em uma grande empresa, trabalhando de terno e gravata!”. A mãe de um grande amigo meu sempre repetia esta frase quando éramos garotos.
Hoje este meu amigo vai trabalhar todos os dias de bermuda, camiseta e chinelos. Ele é cientista na USP - Universidade de São Paulo.
Ele talvez não tenha realizado o sonho da mãe, como ela sonhava, mas ele chegou onde queria ir e, nem por isso, deixou de ser bem sucedido.
Na maioria das vezes, as pessoas almejam entre duas posições profissionais: Ser um profissional bem sucedido em uma grande empresa, como um executivo, por exemplo, ou ser seu próprio patrão.
Se você pensa dessa forma pense um pouco e questione-se: Será que você está preparado para enfrentar a pressão profissional inerente a essas duas posições profissionais?
Você quer porque realmente isso o realizará profissionalmente ou está considerando apenas o status da função?
Mas, será que só existem essas duas opções?
Ser um executivo bem sucedido, sem dúvida alguma, é meta de muitas pessoas, mas essa função requer muito conhecimento, espírito de liderança e suportar muita pressão. Ser empresário também significa ter muitas preocupações para arcar com todas as responsabilidades inerentes à condução de uma empresa. Infelizmente, nem todos refletem que, o que é bom para uns nem sempre é bom para todos. Quase sempre é assim em todas as áreas da vida.
Outras pessoas, ao refletirem um pouco, descobrem que sua verdadeira vocação ou aptidão, na verdade, não é ter um cargo executivo em uma empresa, ou ser empresário, mas sim ter uma atividade como free-lancer.
Profissões como arquiteto, designer, paisagistas, fotógrafos, estilistas, redatores, entre tantas outras, permitem ao profissional alcançar a realização profissional esperada sem necessariamente serem gerentes ou empresários (empregando vários funcionários).
Muitas vezes nos esquecemos do perfil pessoal que possuímos. O que leva um paisagista, em muitas ocasiões, querer ficar agachado em um pequeno espaço de terra, plantando plantas que irão compor a paisagem que ele planejou? Para muitas pessoas isso seria cansativo e outros até poderiam achar humilhante. Porém, outros vêem esse trabalho como uma realização de vida, chegando até dizer que é relaxante.
Alguns ainda poderiam dizer que a razão para a escolha desta ou daquela atividade profissional está na remuneração. Não há profissão que remunere mal ou bem, propriamente dito, mas profissionais mal ou bem remunerados. O bom profissional que se torna o melhor em sua área, e não apenas mais um, sempre será bem remunerado.
Portanto, a questão é: até onde você pretende ir?
Se seu objetivo for ter uma profissão que garanta status e alta remuneração, então sempre haverá a possibilidade de você ser um profissional frustrado e em constante desequilíbrio, justamente por receber a pressão inerente a uma atividade para a qual não tem aptidão.
Se seu objetivo, por outro lado, for a realização pessoal, estritamente dentro da sua profissão, independentemente do que dirão ou pensarão a respeito, você estará a meio passo de ser um profissional feliz e realizado.
Dica do mês
Faça apresentações profissionais
Um dos equipamentos menos lembrados, mas muito útil, é o projetor multimídia, também conhecido como data show. Para muitas empresas é um investimento alto, enquanto que para outras, que chegaram a ter um data show, nem tanto, mas já o substituíram por uma TV de tela plana.
Ter uma forma de apresentar vídeos, imagens e apresentações em slides, é algo que todas empresas deveriam considerar.
O data show pode ser empregado em diversas situações, tais como:
• Treinamento para funcionários.
• Apresentação de produtos ou serviços para clientes.
• Treinamento para clientes.
• Apresentação de seminários.
• Apresentação da posição finaceira da empresa.
O velho cavalete com papel, além de não ter boa apresentação e possuir área limitada, soa como algo antigo.
Nada mais maçante do que ir a uma palestra ou a uma reunião onde, por horas, o palestrante fica falando sem parar. É quase impossível não dormir, principlamente se for depois de um almoço.
O vídeo torna mais dinâmica a apresentação e, por ser ilustrativo, faz com que a mensagem fixe mais na lembrança da plateia.
Se você for apresentar dados estatísticos, por exemplo, um vídeo com gráficos tornará muito mais fácil a compreensão dos números que serão expostos.
O valor de um projetor multimídia irá variar entre R$ 1.000,000 a mais de R$ 2.000,00.
Conectado a um notebook, você poderá utilizar slides, vídeos, planilhas, ilustrações e textos, aumentando a concentração e o entendimento pela sua plateia.
Se você recebe clientes na sua empresa e faz apresentações, o investimento valerá muito a pena, pois elas ganharão um aspecto muito mais profissional e funcional.
Mais recentemente, com a popularização e o barateamento das TVs de tela plana, os projetores de data show passaram a ser substituídos por elas. Os modelos mais modernos dessas TVs podem ser conectados a computadores, tornando-se monitores apropriados para apresentações em público.
Você sabia que...
O Boleto Pro é um dos programas mais fáceis de configurar?
Carteira de cobrança é algo complexo. Pode até não parecer, mas, para emitir um boleto, é necessário realizar vários cálculos e formatações numéricas. Naturalmente que isso é trabalho para profissionais em programação. Trabalho esse que ele realizará apenas uma vez no momento da implementação.
Porém, como nenhuma carteira é igual a outra, e como cada cedente (emissor de boleto) possui uma conta bancária própria, não há como o usuário ficar isento de realizar alguma configuração no sistema de emissão de boletos de cobrança bancária. Para pessoas que são leigas no assunto, a mais simples configuração pode se tornar complicada.
Pensando nisso, a Neo Interativa desenvolveu uma forma extremamente simples de configurar os dados bancários no Boleto Pro. Para configurar o Boleto Pro, você não precisa “se acabar”, configurando códigos e mais códigos. Basta usar o Assistente de Configuração da Conta e tudo ficará muito simples:
1) No campo banco, haverá uma relação com todos os bancos. Você irá escolher o banco que você irá utilizar. Ao escolher o banco, automaticamente o campo carteira de cobrança é alimentado com todas as carteiras de cobrança disponibilizadas pelo banco selecionado e que já estão implementadas no programa. Você terá apenas que saber qual carteira contratou no banco e selecioná-la na relação de carteiras.
2) Escolhida a carteira, o assistente habilitará os campos para digitar os números de agência, conta e, eventualmente, algum código específico da carteira (código de cedente, número do convênio, etc). Digite os números da agência e conta nos respectivos campos.
3) Dependendo da carteira poderá haver um campo para código de cedente ou algum outro tipo de código numérico. Neste caso, basta digitar o número que o banco forneceu no ato da contratação da carteira de cobrança.
4) Pronto! O próximo passo é determinar o nosso número que seus boletos receberão. Essa sequência será você quem irá determinar, de acordo com a sua conveniência.
Estará feita, assim, a configuração dos dados bancários para emissão de boletos no Boleto Pro. Em menos de cinco minutos você instala e faz a sua configuração, sem necessidade de seguir longas instruções ou manuais do proprietário, proporcionando facilidade para usuários na implantação de softwares corporativos.
Sua empresa hoje
O free-lancer na sua empresa
Até a década de 90, a grande maioria dos profissionais buscava um emprego em uma grande empresa, com registro em carteira profissional e desejava ficar muitos anos na empresa (de preferência toda sua vida profissional).
Todos os profissionais buscavam a estabilidade para conquistar uma carreira sólida e, consecutivamente, sua casa, seu carro e outros objetivos financeiros.
No entanto, essa forma de emprego vem perdendo espaço para outra forma de trabalho: o free-lance.
Mais de um milhão de empresas em todo o mundo contratam profissionais free-lancers que, como característica, trabalham de forma autônoma.
Apenas para que se tenha uma ideia, só nos Estados Unidos é estimado que 40 milhões de pessoas, ou seja, um terço da força de trabalho americano, exerça alguma atividade profissional autônoma.
Hoje, a parcela mais jovem dos profissionais quer liberdade para trabalhar em casa ou em horários alternativos. Nas profissões ligadas à tecnologia, a principal forma de contratação profissional é por projeto. A chamada geração Y está conectada 24 horas por dia. Eles nasceram em uma época em que já havia internet e celular. Podemos dizer que eles já nasceram conectados. Para eles não há horário de trabalho. Qualquer hora é hora de trabalho. O que importa é o insight, a criatividade, o desafio e a meta.
Para a geração Y, se a empresa não oferecer, em curto espaço de tempo, o desafio e o crescimento profissional que eles esperam, se sentirão frustrados e buscarão novas oportunidades. Por esta razão, com muito mais frequência, eles optam por serem free-lancers.
Para as empresas que os contratam, o grande benefício é o custo da contratação, que é menor quando for um free-lancer. Há uma simplificação na hora da contratação e da finalização do trabalho, dando mais flexibilidade para abraçar novos projetos. Essas são razões determinantes para que as empresas dêem preferência aos temporários, sobretudo em momentos de crise ou escassez de mão de obra, como este que está ocorrendo no Brasil.
Entretanto, por conta da legislação trabalhista, existem dificuldades para contratação de profissionais autônomos. A empresa só pode contratar profissionais temporários em momentos de pico de produção ou em ocasião de afastamento de um profissional. E mesmo assim por um período de três meses, sendo permitida a prorrogação por mais três meses.
Por essa razão, muitas empresas tomam serviços de prestadores de serviço autônomos mediante emissão de RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo, também chamado de RPCI – Recibo de Pagamento ao Contribuinte Individual, formalizando a relação contratual.
Uma das dificuldades desse tipo de contratação está no cálculo dos impostos de acordo com a legislação vigente, decorrentes da prestação de serviço (INSS, IRRF, ISS, etc). Muitas empresas, por desconhecimento, simplesmente ignoram as retenções obrigadas a fazer, no ato do pagamento. Uma solução é o uso de um software capaz de destacar cada um dos impostos a serem recolhidos no recibo e imprimi-lo, usando as modernas técnicas de impressão (tabelas, logotipo, pdf, etc), em contraposição ao antigo talão de recibos RPA que se comprava em papelarias.
Um desses softwares é o RPA Empresa da Neo Interativa. O programa calcula e emite o recibo de forma simples e fácil. O usuário apenas insere o valor total, ou até mesmo o valor liquido, que deseja pagar. O programa faz o resto: calcula os tributos com ajuste fiscal mensal, salva o recibo na sua base de dados e imprime o recibo. Além disso, o RPA Empresa gera relatórios com totalizações e apurações por períodos. Com o RPA Empresa, a emissão de recibo de pagamento deixa de ser um transtorno, dando tranquilidade no momento de contratar os free-lancers e permitir colocar em andamento seus novos projetos. Mas se você já for um free-lancer e nem todas as empresas para as quais presta serviço tiverem condições de gerarem o seu recibo RPA, você pode optar por usar o software RPA Expresso e gerar, você mesmo, os seus recibos, para posterior entrega nas empresas para as quais trabalha.
Agradecemos a sua preferência
Gostaríamos de agradecer a preferência por trabalhar com nossos produtos e aproveitamos a oportunidade para desejar-lhe ótimos negócios e muito sucesso.
Um grande abraço,
Neo Interativa – Precisão em Software
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