Neo Interativa e você - Janeiro/2015 (Newsletter)

Neo Interativa e você - Janeiro/2015


Sumário
Neste mês - O que aprendemos com o ano que passou
Dica do mês - Armazenagem de dados
Você sabia que... - O Boleto Pro trabalha com mais de uma base de dados?
Sua empresa hoje - Fazer pausas é necessário

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Neste mês
O que aprendemos com o ano que passou
Estava vendo os fogos na virada do ano, quando uma pessoa disse: “Quanto mais fogos, mais difícil foi o ano das pessoas. As pessoas quando tem um ano ruim soltam muitos fogos para festejar o final do ano, na esperança de um ano novo melhor”. Eu não sei se isso é verdade, mas, sem dúvida alguma, ficamos felizes quando um ano que foi difícil acaba e temos esperanças de que o ano que se inicia seja melhor. No entanto, apesar de estarmos felizes pelo ano ter acabado, querendo esquecê-lo, isso não significa que foi um ano perdido.

Todas as experiências são importantes em nossas vidas. Temos de ter a humildade de avaliar o que fizemos durante todo o ano de positivo e de negativo.

Se foi um ano financeiramente difícil, essa dificuldade foi realmente inevitável ou se deveu, por exemplo, ao nosso descontrole com o cartão de crédito?

Se foi difícil porque tivemos um problema de saúde, esse problema foi inevitável ou se deveu a maus hábitos como, má alimentação, falta de exercícios, etc?

A vida não é fácil! Mas, até que ponto isso, na verdade, virou uma frase clichê para arrumarmos uma desculpa para nossa falta de disciplina, má vontade, preguiça e falta de dedicação?

Devemos fazer uma avaliação do ano e de nós mesmos. Colocar no papel tudo que fizemos e o que nos aconteceu. Analisar até que ponto poderíamos evitar o que passamos de ruim. O que podemos fazer para que o ano que se inicia, e todos os que teremos pela frente, sejam melhores?

Devemos estabelecer os objetivos que nos farão mais felizes e estabelecer metas para que esses objetivos sejam alcançados.

Temos de sempre ter em mente que não se pode ter tudo. Então, muitas vezes, para conseguirmos algo devemos abrir mão de alguma coisa, mesmo que seja apenas de forma temporária.

Faça sua avaliação de forma imparcial e humilde. Escolha seus objetivos, estabeleça suas metas. Não vai ser fácil, mas você vai conseguir. Tenha muita determinação, coragem e seja ousado. Não se abata e nem desanime ao encontrar os primeiros obstáculos. Ninguém sobe uma grande montanha sem suar, ficar ofegante e cansado.

Mas, ao chegar no topo, você terá certeza de que valeu a pena. Você alcançará os seus objetivos e, a partir de então, você será uma pessoa mais feliz.


Dica do mês
Armazenagem de dados
Imagine perder, de uma hora para outra, toda a informação da contabilidade da empresa.

Imagine um laboratório perder as informações das fórmulas de seus produtos.

Imagine uma empresa de bolos e confeitos perder todas as informações de suas receitas.

Apenas por estes três exemplos, podemos avaliar o quão importante é a informação.

Houve uma época em que as empresas tinham uma sala, ou até mesmo salas, para guardar todo tipo de arquivo. Isso sem mencionar o arquivo morto. Somente a contabilidade e o departamento de pessoal de uma grande empresa já precisavam de dezenas de metros quadrados para arquivar caixas box, pastas AZ,e listas encadernadas.

É provável que alguns leitores mais jovens nem saibam o que era caixa box, pasta AZ e listas encadernadas. Mas saiba que elas ocupavam espaços enormes em arquivos.

Boa parte, desses arquivos, sumiu nas empresas. Não que as empresas não precisem mais guardar tais documentos. Ocorre que esses documentos se tornaram digitais, ocupando espaços infinitamente menores.

Mas há algo que não mudou. A necessidade de guardar as informações de forma organizada para que possam ser encontradas com facilidade.

O fato de poderem ser guardados com espaços bem reduzidos não significa que o número de documentos guardados diminuiu. Arriscaria afirmar que, muito ao contrário, hoje a quantidade de arquivos armazenados aumentou, o que requer muita organização.

Hoje muita informação é arquivada nas nuvens (serviços de arquivo online). Mas imagine precisar rápido de uma informação e a internet estar sem sinal ou o serviço temporariamente indisponível. Por melhores que sejam esses serviços, não há como descartar essa possibilidade.

Uma das melhores formas de armazenar informação é em hds externos. Facilmente podemos encontrar no mercado hds com capacidade de armazenagem relativamente grande, de 1 terabyte, por exemplo. Pequenos, compactos e pesando apenas, quando muito, 300 gramas. Os hds externos se conectam automaticamente à máquina através de portas USB e passa a funcionar como se a máquina tivesse um hd a mais.

Se você ainda não experimentou esse recurso, vale a pena conferir.


Você sabia que...
O Boleto Pro trabalha com mais de uma base de dados?

Um novo ano começou, mas ainda há atividades de fechamento do ano de 2014. É necessário fechar o ano, contabilmente, financeiramente e fazer uma avaliação de toda a produção realizada em todo o ano, realizando controles e relatórios estatísticos. Muitas vezes, a partir desses dados, é possível prever e programar o ano que teremos pela frente.

Ter acesso à informação de forma rápida, segura e organizada é essencial para não haver perda de tempo e poder fazer um planejamento preciso.

Durante todo o ano, boletos são emitidos, tornando-se uma lista muito grande de títulos. Uma das melhores formas de organizá-los é separá-los por ano de emissão.

No Boleto Pro, você poderá criar uma base de dados para cada ano. Além de facilitar a organização, permite também que a base de dados não fique pesada acumulando todos os boletos emitidos no decorrer de anos.

Essas bases de dados podem ser facilmente armazenadas e acessadas pelo programa, colocando-as como cópias de segurança fora da máquina em hds externos, pendrives, discos virtuais nas nuvens e outras formas de arquivamento.

É o Boleto Pro ao seu lado durante todo o ano, facilitando o seu trabalho e tornando a sua informação segura e organizada.


Sua empresa hoje
Fazer pausas é necessário
Experimente trabalhar sem parar, do primeiro ao último minuto do seu horário de trabalho. Você não vai conseguir. Simples assim! Você simplesmente não vai conseguir!

Por quê? Porque somos humanos. Nosso corpo não é uma máquina imbatível.

Com certeza todos nós já tivemos dias em que, ao final deles, dissemos “Hoje eu não parei para nada, nem para ir ao banheiro. Não parei nem para beber água” ou algo parecido. Mas ninguém consegue trabalhar todos os dias assim.

Recebemos a herança de que trabalhar muito duro, sem parar, nos faz grandes trabalhadores, nos trará reconhecimento. Isso não é bem verdade. Precisamos fazer pausas. Parar para relaxar a mente e o corpo é muito importante.

Nosso cérebro também cansa. É importante parar para falar com quem esteja ao nosso lado, para tomar um café ou até mesmo ir a um local aberto “tomar um ar”. Isso fará nossa mente relaxar.

Mas não é apenas para descansar e relaxar que a pausa é importante. Esse hábito nos tornará mais criativos.

Fazer pausas para tomar café, por exemplo, ao contrário do que muitos julgam, é bom para a produtividade.

Estudos mostram que as pessoas que fazem algumas pausas no decorrer do dia são mais produtivas.

Há anos, em uma empresa, pude observar isso na prática. Eu conheci um rapaz que era tido por todos como uma pessoa muito simpática e alegre. Ele frequentemente parava o que estava fazendo e ia a outros setores da empresa e ficava conversando com as pessoas.

Ele sempre era visto tomando café e conversando com outras pessoas.

Muitos o viam com maus olhos e, nos cantos, afirmavam que o rapaz era um “faz nada”. Comentavam a boca pequena: “Esse ai não faz nada”.

Ao contrário do que eles supunham, o rapaz era um ótimo profissional e muito produtivo. A razão para isso é muito simples. As pessoas que se julgam ótimos profissionais por não pararem um instante, depois de algum tempo trabalhando, estão cansadas, sobretudo mentalmente e, sem perceberem, se tornam menos produtivas e muito menos criativas.

O rapaz, depois da pausa, ao voltar a sua atividade, estava animado pela conversa alegre que acabara de ter com seus colegas, relaxado por ter dado descanso à mente e ao corpo. Nesse momento, ele produzia muito mais do que as outras pessoas que já estavam cansadas por não terem parado.

Há outro ponto a ser observado: O acúmulo dos dias, semanas e meses. Quanto mais dias trabalhando sem fazer pausas, mais cansadas e estressadas as pessoas vão ficando, e se tornando cada vez mais improdutivas. E, como agravante: esse desgaste todo somado, vai afetando o bem estar e a saúde como apontam muitos estudos.

Se você tem o hábito de fazer pausas para dialogar com seus colegas, tomar café, tomar um ar, não se sinta culpado. Desde que você esteja cumprindo com o que lhe cabe profissionalmente, você tem menos possibilidades de ficar doente e mais possiblidade de ser uma pessoa criativa.


Agradecemos a sua preferência
Gostaríamos de agradecer a preferência por trabalhar com nossos produtos e aproveitamos a oportunidade para desejar-lhe ótimos negócios e muito sucesso.


Um grande abraço,


Neo Interativa – Precisão em Software
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