Neo Interativa e você - Novembro/2012 (Newsletter)

Neo Interativa e você - Novembro/2012


Sumário
Neste mês - Meditação
Dica do mês - Locação de equipamentos
Você sabia que... - Boleto é a forma mais utilizada de pagamento, mas ainda pouco conhecida?
Sua empresa hoje - Você, a empresa e as midias sociais

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Neste mês
MeditaçãoQuero compartilhar mais uma experiência que tive junto a meu amigo Murilo. Na verdade, junto com outra pessoa que veio se tornar muito minha amiga. Ele me disse que a mesma instituição que realizava a festa de natal para as crianças, também realizava um trabalho de atendimento às pessoas que buscavam auxílio por terem problemas físicos e mentais ou passavam há algum tempo por dificuldades.

Em um dia da semana, à noite, fomos para a instituição. Ao chegarmos lá entramos em um pequeno salão, onde várias pessoas aguardavam para serem atendidas. O ambiente era simples e acolhedor. Ele relatou, brevemente, alguns exemplos de casos de pessoas que procuravam a instituição, tomando o devido cuidado de manter o sigilo dos nomes em questão. Os casos eram de dilacerar o coração.

Em ambiente reservado, encontramos a Sra Yoko, a qual ele fez a gentileza de me apresentar. Ela tinha o olhar tranquilo, jeito afável e sorridente, e nos recebeu fraternalmente. A Sra Yoko, serenamente, atendeu a minha expectativa, detalhando de que forma o atendimento era prestado e qual era a atividade processada naquele dia.
Ela me explicou que todos eram entrevistados em separado, onde cada um narrava o seu problema.

Cada pessoa passava a frequentar a casa, um dia por semana, sempre no mesmo horário, onde passava por uma “sessão de reiki”. Perguntei se não era o mesmo que o passe adotado pelos espíritas ou o toque utilizado por alguns médicos. Ela me esclareceu que não era a mesma coisa, mas o princípio era o mesmo.

Perguntei então qual era a orientação dada aos assistidos, para que fizessem em casa e nos outros dias da semana. A resposta que ela me deu foi simplesmente fascinante. Ela disse que eles eram orientados a fazer uma MEDITAÇÃO.

Com a mesma acolhida, ela me explicou que muitas doenças são psicossomáticas. A doença física ou mental tem principio na mente. A mente quando está enferma deixa o corpo enfermo. A nossa mente é como um depósito de pensamentos. No dia a dia vamos enchendo nossa mente com pensamentos de preocupação, raiva, nervosismo, estresse e todo tipo de pensamentos negativos que, muitas vezes, sequer percebemos por já terem se tornados rotineiros.

A mente fica, por assim dizer, cheia de lixo. Precisamos, então, por para fora tudo de ruim que ficou acumulado e uma das melhores formas é através da meditação. Somos essencialmente energia. Se essa energia se desequilibra, todo nosso organismo se desequilibra.

Perguntei então como se fazia para meditar.

Ela explicou que devemos nos recolher em um ambiente reservado, como o nosso quarto, e colocar uma música suave, em volume não muito alto, para auxiliar na concentração. Para iluminar, utilizar uma luz fraca, que pode ser apenas a luminosidade de um abajur.

Sentar-nos confortavelmente com as costas ereta, fechar os olhos e procurar esvaziar a mente, sem pensar em nada. Respirar tranquilamente, inspirando pelo nariz e expirando suavemente pela boca. Devemos ficar meditando no mínimo dez minutos ou mais.

Perguntei ainda se essa era a única forma de meditar. Ela lançou-me um olhar significativo e, com um sorriso, me disse que essa era a melhor forma de aprender. Com o decorrer do tempo podemos meditar até em locais públicos, em pé.

Isso me surpreendeu deveras. Como fazer para esvaziar a mente e ter tranquilidade em um local público?

Com a mesma calma cativante, ela respondeu que era uma questão de tempo, dedicação, persistência e muita disciplina. A pessoa, com o decorrer do tempo, conseguirá se concentrar e se desligar do meio. Ela continuará vendo e ouvindo tudo que se passa a seu redor, mas o autocontrole permitirá que se mantenha concentrada em “seu interior”.

A Sra Yoko disse que podemos começar por um exercício. A cada hora devemos parar um minuto e pensarmos em tudo que fizemos na última hora e avaliarmos tudo o que pensamos. O que pensamos de bom e de ruim? Com isso, aos poucos, conquistamos o nosso autocontrole.

Primeiro paramos um minuto para relaxar e nos desligarmos um pouco. Conforme formos fazendo esse exercício, vamos percebendo o quanto de pensamentos ruins colocamos em nossas mentes e o quanto fazemos isso de forma automática, sem percebermos. Com a prática do exercício, com o decorrer do tempo, sempre que pensarmos em algo ruim, automaticamente bloquearemos esses pensamentos e, assim, aprenderemos a não mais pensar negativamente. Anteciparemos e corrigiremos antes de nos deixarmos envolver por aqueles pensamentos.

Ela fez um gesto com a mão direita, como se estivesse cortando o ar, e disse que assim aprendemos a entrar em outra frequência. É como um rádio: se está sintonizado em uma emissora ruim, ouvimos algo ruim. Se sintonizado em uma boa emissora, ouvimos algo bom.

Perguntei, interessado, se, ao conseguirmos apenas ter bons pensamentos, passaríamos então a ter uma vida sadia. Ela me olhou nos olhos, como se quisesse deixar uma grande lição para vida toda, e me disse: “O pensamento é energia. Quando pensamos, emitimos energia, estamos mergulhados em um oceano de ‘formas pensamentos’. Não estamos sós no mundo. Não importa o que cada um crê. Estamos conectados a um poder supremo, que é Deus, ou dê o nome que desejar, e devemos cooperar com Ele, pela harmonia do mundo, que somos co-responsáveis”.

Meio hesitante, eu disse – “Então devemos...”. Ela não deixou eu terminar e concluiu. – “...amar nosso semelhante. O amor é a matéria prima da harmonia e para termos saúde precisamos de harmonia. Harmonia da mente, harmonia do corpo, harmonia de sentimento”.

Medite, ame e viva feliz!


Dica do mês
Locação de equipamentosO final do ano está ai. Em breve será um novo ano e você está planejando ampliar seus negócios. Para isso, serão necessárias algumas inovações, alterações e, portanto, algumas despesas.

Entre essas mudanças, a prioridade é mudar toda a plataforma de TI. Todos os equipamentos já são consideravelmente ultrapassados tecnologicamente, sendo essa a razão principal. Se optar por trocar, terão de ser todos e isso implicará um custo muito alto.

Por outro lado, sabemos que ter recursos de TI deixou de ser uma opção há muito tempo. Se quiser competir terá que contar com tecnologia atualizada.

A pequena empresa tem de competir com grandes empresas, com a desvantagem de contar com menos capital, porém enfrentando os mesmos desafios.

Somado a isso, há o agravante de que a TI evolui muito rápido, tornando os equipamentos ultrapassados em pouco tempo. Em muitos casos, antes do equipamento estar totalmente depreciado, ele já se tornou ultrapassado e, muitas vezes, gerou custo de manutenção.

Uma alternativa para amenizar esse problema é a locação de equipamentos. A locação traz algumas vantagens:

• Os equipamentos de TI são bens depreciáveis. Contabilmente, é mais interessante locar bens que são depreciáveis.

• Na locação não há a necessidade de financiar e, portanto, não tem valor de entrada ou despesas inerentes a financiamento no momento da compra.

• Ao renovar os equipamentos há apenas algum aumento nas mensalidades. Não haverá necessidade de ter novamente o elevado custo da compra dos equipamentos, o que confere segurança de custos mensais constantes e, portanto previsíveis.

• Dependendo do contrato é possível estabelecer um prazo de renovação dos equipamentos. A vantagem está em não trabalhar com equipamento com muito tempo de uso e assim economizar no custo de manutenção por desgaste.

Há também vantagens provenientes da parte fiscal. A despesa com locação é 100% dedutível do Imposto de Renda de Pessoas Jurídicas (IRPJ).

Essa, sem dúvida, é uma alternativa a ser considerada.

Importante: Lembre-se sempre de avaliar se os seus softwares serão compatíveis com as inovações em TI. Da mesma forma que os equipamentos evoluem, os softwares também acompanham a evolução. Mantenha sempre atualizada a versão de todos os seus softwares.


Você sabia que...
Boleto é a forma mais utilizada de pagamento, mas ainda pouco conhecida?Você se associou a um convênio médico e eles enviam um boleto para pagar as mensalidades. Fez uma compra com o cartão de crédito e a operadora do cartão enviou um boleto. Você fez um crediário na loja e o pessoal do crediário informa que vão fazer um boleto bancário para pagar as mensalidades. Você recebe a conta para pagar a energia elétrica consumida em sua residência ou em sua empresa e percebe que nada mais é do que um tipo de boleto.

Como pode ver, não importa o que você compre ou pague, em quase tudo se utiliza o boleto bancário. Até mesmo compras com cartões de crédito, ao final das contas, você utilizará boletos bancários para pagar.

O pagamento por boleto, em última análise, é a forma mais utilizada de cobrança. Por esse motivo, a procura por um programa eficiente para emissão de boletos sempre existirá, já que somente com um deles você terá a melhor forma de como fazer.

Diariamente, a Neo Interativa recebe inúmeros contatos de profissionais e empresas que enviam as mais diversas questões a respeito do Boleto Pro e do que é necessário para emitir boleto bancário, como gerar um boleto bancário, etc.

Para utilizar boleto bancário é necessário que o cedente possua uma conta bancária e tenha uma carteira de cobrança vinculada à ela. Carteira de cobrança é o serviço bancário que executa a cobrança do boleto, permitindo o seu processamento em regime de compensação, já que pode ser pago em qualquer agência bancária, caixas eletrônicos, internet banking e casas lotéricas em todo território nacional. Cedente é aquele quem emite o boleto.

No entanto, para saber como emitir boleto bancário, é necessário saber o que é boleto bancário:

Boleto Bancário não é apenas um conjunto de informações inseridas em alguns campos dispostos em determinada ordem em um formulário. Alguns desses campos são dispostos com tamanhos e quantidades de caracteres, de forma pré determinada. Outros campos são o resultado de cálculos determinados pelo banco.

Gerar boleto bancário é algo muito complexo, apesar de não parecer. Fazer um boleto bancário manualmente é praticamente impossível, pois é preciso saber como fazê-lo em todos os seus aspectos técnicos exigidos pelo banco. Por essa razão, um programa emissor é indispensável.

Some-se a tudo isso, todo o trabalho de gestão de todos os boletos após a emissão. Utilizar um programa fornecido pelo banco torna-se muito complicado à medida que eles não oferecem recursos para a gestão dos títulos.

Apesar dessas dificuldades para emitir um boleto, de todas as demais formas de pagamento que conhecemos, gerar boleto bancário, pode ser uma tarefa fácil. É preciso apenas ter o programa emissor de boleto e tudo mais se torna simples. Com o Boleto Pro, emitir boleto é muito simples.
Muitos profissionais e empresas adiam a decisão de utilizar boleto por não conhecerem como funciona o processo e o que é necessário para emitir boleto, julgando precipitadamente que seja algo complicado. Como mencionado, emitir boletos manualmente é praticamente impossível e, com programas dos bancos, é muito trabalhoso. Mas com o Boleto Pro tudo fica muito simples e fácil.

Dependendo da empresa e do que ela comercializa, poderá haver uma pessoa que ficará o dia inteiro gerando boletos, o que reforça ainda mais a necessidade de um programa que tenha qualidade e ótima interface.

Como podemos concluir, na verdade, para emitir boleto é necessário apenas três itens: Conta bancária, carteira de cobrança e o programa Boleto Pro. Simples assim.

Deixe o lado complicado da emissão de boletos por conta do Boleto Pro.


Sua empresa hoje
Você, a empresa e as mídias sociaisAs mídias sociais viraram mania entre os brasileiros. Mesmo quem não frequenta essas mídias, pelo menos já ouviu falar no Orkut, Facebook, Twitter, YouTube, Flickr, entre outros.

Talvez pelo fato do povo brasileiro ser muito comunicativo, alegre e espontâneo, fez com que milhões de brasileiros criassem seus perfis nessas mídias.

Some-se a isso, o fato de o brasileiro ser um dos povos que mais tempo permanece conectado à internet.

Mas como é essa questão na vida profissional das pessoas e das empresas?

Há muitas empresas que têm perfis nas mídias sociais. Outras tantas ainda acham cedo para entrar nelas. Outras não vêem necessidade, pois seu público alvo não está ativamente nessas mídias. Há muito que se abordar e debater a esse respeito, mas uma coisa não pode ser ignorada: as mídias sociais fazem parte da sociedade atual e não podem ser ignoradas.

Até que ponto, o que se posta e o que se diz na mídia, influencia a vida de cada um de nós. Até que ponto, o que postamos é privado ou é público? Uma foto publicada continua nossa ou é de domínio público? Tudo que postamos na rede pode ser encontrado, pois se tornou público e é, exatamente por isso, que todos os profissionais devem estar atentos ao que dizem em seus perfis.

Quando estamos postando para os nossos amigos, muitas vezes nos entusiasmamos e agimos como se estivéssemos em uma roda de amigos, e só eles estivessem escutando ou prestando atenção (círculo social). No entanto, não é bem assim que ocorre nas redes sociais.

Hoje muitas empresas, ao contratarem um novo profissional, consideram o que ele posta na rede.

Praticamente tudo na web é publico e, em outras palavras, pode ser encontrado.
Hoje um profissional deve considerar o que falar, o que criticar e de que forma se posicionar sobre muitos temas quando estiver postando algo na web.

Tudo isso poderá ser considerado pela empresa no momento da contratação. Mesmo que o profissional tenha um ótimo currículo, se a empresa considerar que o seu perfil pessoal, baseado no que encontrou na rede a respeito dele, depuser contra ele, poderá perder uma ótima oportunidade profissional.

Essa prática é questionada por muitas pessoas, mas o fato é que, muitas empresas avaliam o perfil pessoal do profissional pelo que ele posta.

O profissional não deve criticar, através da rede, a empresa que trabalha ou trabalhou, pois, evidentemente, essa crítica poderá também se tornar pública e prejudicar a empresa. Mesmo que, se essa critica era de cunho pessoal, e não comercial, e que desmerecesse algum produto ou a imagem da empresa, pelo fato de ser visto por outras pessoas, estas poderão construir uma imagem negativa da empresa a partir do que foi postado.

Da mesma forma, o profissional não deve comentar na rede, qualquer fato ou situação interna da empresa, pois poderá tornar público algo que é assunto confidencial da empresa.

Por outro lado, as empresas não podem mais achar que a mídia social é como o telefone há anos atrás, ou seja, a empresa proibia seus funcionários de utilizar o telefone. Se focarmos apenas no telefone, hoje, a simples proibição é ingênua, pois ninguém mais precisa do telefone da empresa. Todos têm seu telefone celular “no bolso”. Da mesma forma, atualmente, proibir funcionário de entrar na internet, em mídia social, no momento do trabalho, é o mesmo que enxugar gelo, pois muitos possuem celulares conectados à rede. Isso sem mencionar os tablets que, com certeza, em pouco tempo ganharão todo o mercado.

O mundo está conectado, não há como negar esse fato. As empresas e os executivos devem aprender a trabalhar com essa nova realidade. O profissional, que não estiver conectado, estará desinformado. Informação é vital. Estamos na era da informação. Os executivos devem dialogar com os funcionários da empresa sobre a importância do bom cumprimento das tarefas, mas não achar que elas só serão possíveis se o funcionário ficar todo o tempo desconectado.

Os jovens profissionais de hoje nasceram na era da internet, eles não conheceram o mundo sem a web. A rede faz parte do ar que eles respiram. Não há mais como imaginar que essa geração irá trabalhar o dia inteiro sem acessar a internet. Eles passaram toda a vida estudando através da internet, se comunicaram com amigos e parentes através da internet, ouviram música e assistiram filmes na internet, fizeram compras pela internet e tantas outras atividades e interações.

O problema não é o funcionário na Internet. E sim achar que o meio profissional ainda deva ser como na época de nossos avós. O mundo evoluiu, a tecnologia evoluiu. O executivo que não evoluir a esse respeito não conseguirá trabalhar com a nova geração.

Da mesma forma que hoje muitas empresas acham muito natural consultar o perfil pessoal de um candidato, através do que ele posta na Internet, os executivos dessas empresas também terão de entender que a internet faz parte da vida desses candidatos.


Agradecemos a sua preferência
Gostaríamos de agradecer a preferência por trabalhar com nossos produtos e aproveitamos a oportunidade para desejar-lhe ótimos negócios e muito sucesso.


Um grande abraço,


Neo Interativa – Precisão em Software
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