Neste mês - O equilíbrio deve estar presente em tudo
Dica do mês - Como prevenir a LER
Você sabia que... - O RPA dispõe de relatório para totalizar recolhimento de imposto?
Sua empresa hoje - A reciclagem de idéias
Neste mês
O equilíbro deve estar presente em tudo
Nos dois últimos meses ficamos chocados com o que a natureza é capaz: terremotos, deslizamentos de encostas, enchentes e nevascas. Mais uma vez percebemos que o ser humano cometeu o mesmo engano: desprezou o poder da natureza.
Se vivemos em conflito com a natureza, não é ela que nos ataca e sim nós, seres humanos, que desrespeitamos o necessário equilíbrio que tudo deve ter. Há muito, mesmo que involuntariamente, desrespeitamos o equilíbrio da natureza em todos os sentidos.
A lei do equilíbrio deve estar presente em todos os campos da vida. Comer é essencial à vida. O abuso da comida provoca o desequilíbrio de nosso organismo. Mesmo os alcoólicos não nos fariam mal, se usássemos com moderação. Ser feliz e sorridente é muito bom, alegre em excesso nos torna indelicados e desrespeitosos.
Ser sério e responsável é necessário, em excesso nos tornamos insuportáveis. No mercado, da mesma forma, o equilíbrio é necessário. Por exemplo, não raro a palavra urgente é usada apenas por hábito e não por verdadeira necessidade. Porque se está na posição de cliente exerce-se pressão desrespeitosa em relação ao fornecedor quebrando regras da ética profissional e comercial. Quando fornecedor, entrega-se pedidos com não- conformidade, desrespeitando a confiança depositada pelo cliente. Essas condutas levam ao alto nível de stress pelos desgastes provindos da pressão da cobrança. As conseqüências dos desrespeito a esse equilíbrio todos conhecem, e refletem-se diretamente tanto na saúde dos colaboradores, como nos processos da empresa.
Respeito, consideração, ética, honestidade e atenção, não são apenas palavras, mas condutas que tornarão a nossa vida profissional equilibrada, harmoniosa e a cima de tudo satisfatória e prazerosa.
Dica do mês
Como prevenir a LER
Saúde é tudo, já nos ensinava a sabedoria popular.
Você sabe o que é LER?
A LER (Lesão por Esforço Repetitivo) é um dos maus da vida moderna que se acentuou muito com o advento da informática.
O mais conhecido é a tendinite que atinge principalmente quem passa digitando o dia inteiro.
Para prevenir a LER é necessário adquirir computadores e mobiliários apropriados, chamados de ergonômicos. Também se faz necessário mudar alguns hábitos que podem nos ajudar a prevenir a LER. Especialistas aconselham dar uma pausa de 3 minutos a cada meia hora de uso ininterrupto do computador. Além disso, evite usar o equipamento na mesma posição durante mais de uma hora, sem intervalos. Também é aconselhável fazer alongamentos antes de iniciar a atividade. O ideal é aprender a maneira mais correta com um médico ou profissional especializado.
Existem sites interessantes que mostram alguns tipos de exercícios e alongamentos com alguns materiais como bolinhas de fisioterapia. Procure um especialista e veja quais os melhores métodos para você.
Se sentir dor o ideal é parar a atividade e buscar auxílio médico.
A prevenção é sempre o melhor caminho.
Você sabia que...
O RPA dispõe de relatório para totalizar recolhimento de imposto?
Neste período do ano muitos dos brasileiros se debruçam sobre recibos e comprovantes para fazer sua declaração de imposto de renda.
Uma das grandes dificuldades para um profissional autônomo é comprovar sua renda, isto claro se ele não utiliza os programas para emissão e controle de recibos RPA da Neo Interativa.
Tanto os usuários do RPA Empresa quanto os usuários do RPA Expresso possuem a enorme facilidade de com apenas uma consulta saber o valor exato recolhido no ano fiscal.
O usuário do RPA Empresa pode ainda realizar a busca do valor de imposto de renda recolhido por cada profissional podendo assim fornecer o valor para cada Profissional que prestou serviço. Se for necessário poderá emitir um relatório de todos os recibos emitidos para esses profissionais constando apenas os seus recibos.
No gerenciador de recibos, tanto no RPA Expresso quanto no RPA Empresa há a ferramenta de busca e filtro que permite a montagem de forma muito simples do relatório do período fiscal.
Sua empresa hoje
A reciclagem de idéias
Reciclar é algo que vem sendo exaustivamente repetido na mídia e nas empresas. O abuso do uso dos recursos naturais provocou desequilíbrios em nosso planeta e, uma das principais saídas para esse desequilíbrio é a reciclagem.
Se não cuidarmos de nosso planeta ele sofrerá. Essa verdade não se aplica apenas no mundo dos materiais, ela deve ser aplicada também no mundo das idéias, experiências e conhecimentos. Se as empresas não se reciclarem da mesma forma sofrerão as conseqüências. Um claro exemplo disso é o dia a dia dos antigos profissionais desenhistas, copistas, projetistas e engenheiros. Esses profissionais, há não muito tempo, podiam levar dias para colocar no papel um determinado projeto, debruçados em pranchetas. Hoje, no entanto, um profissional dotado de um “razoável” computador e um software de desenho faz em poucas horas o mesmo que era necessário dias para ser feito.
O que essas empresas fizeram?
Reciclaram seus processos e, se não o fizessem, com certeza perderiam seus clientes para a concorrência.
Com exceção de alguns “heróis da resistência”, não há mais máquinas de escrever em empresa alguma. Essas empresas também precisaram reciclar suas áreas administrativas.
Já vai muito longe a época em que os profissionais de contas a receber mantinham em suas mesas pastinhas com pedidos e notas para realizar a cobrança. Essas empresas se reciclaram para programas de emissão e cobrança com boleto.
Da mesma forma as idéias e os comportamentos precisaram ser reciclados. Até a primeira metade do século vinte, havia mais consumidores do que oferta e as economias dos países eram fechadas e protegidas por seus governos. Tudo o que as empresas punham no mercado era vendido.
A partir da segunda metade do século vinte e principalmente a partir da década de 80 as empresas descobriram que teriam de concorrer com empresas do mundo inteiro.
No Brasil surgiram idéias como qualidade total, reengenharia, ISO 9000, 5 Ss, etc.
Era necessário reciclar as idéias, os conceitos, os processos e, fundamentalmente, os recursos humanos. Em outras palavras “a cabeça dos profissionais” viciados em métodos e processos antigos e ultrapassados.
Hoje, com a Internet, com poderosos sites de busca, com web 2.0 e com as redes sociais (por exemplo, Orkut, Facebook e Twitter), novamente as empresas se vêem obrigadas a se reciclar e a descobrir formas de utilizar essas formidáveis tecnologias a seu favor. Uma dica de como fazer isso seria ter por princípio o ganha-ganha, ou seja, ambos os lados (fornecedor e cliente) devem ganhar.
