Neo Interativa e você - Maio/2011
Sumário
Neste mês - Trabalhe por prazer
Dica do mês - Upgrade de HD
Você sabia que... - RPA Expresso pode facilitar muito a rotina dos profissionais liberais?
Sua empresa hoje - Sucesso profissional
Quer rever as nossas Newsletters anteriores? Então acesse nosso blog: http://neointerativa.blogspot.com
Neste mês
Trabalhe por prazer
Duas moças, em um ônibus, conversam ao se encontrarem pela manhã:
- E as férias, como foram?
- Foram ótimas! Você não imagina como foram boas!
- Você está voltando ao trabalho hoje?
- Sim... Infelizmente!
Este pequeno diálogo ilustra algo que, infelizmente, é muito comum em nossa sociedade. Muitas pessoas vêem seus trabalhos profissionais como verdadeiros fardos a serem carregados. A grande maioria das pessoas acaba por achar que o problema está no fato de ter de trabalhar, quando, na verdade, o problema não é exatamente isso.
O trabalho é algo extremamente positivo e necessário ao ser humano. Ocorre que, muitas vezes, não é a pessoa que escolhe a sua profissão. É a profissão que as escolhe. A pessoa, por não ter formação acadêmica, aceita o primeiro trabalho que aparece, apenas para ter um emprego. Em outras palavras, para ter uma fonte de renda.
Quando exercemos uma profissão de que gostamos e para a qual temos aptidão, o trabalho deixa de ser um sacrifício e passa a ser um prazer. Quem nunca percebeu que, ao fazer o que gosta, não vê o tempo passar?
Os raros profissionais que, de fato, trabalham em uma atividade para a qual têm aptidão e que gostam daquilo que fazem, conseguem trabalhar horas a fio, quase sem se cansarem. Por vezes não sentem o tempo passar, lamentam-se pelas pausas para se alimentar ou dormir e chegam ao ponto de achar que dormem demais.
Nunca é tarde para reavaliarmos nossa vida profissional:
Estamos fazendo o que de fato gostamos de fazer?
Temos aptidão para atuar na nossa profissão?
Se a sua resposta for “sim” para as perguntas acima, então você pode se considerar uma pessoa feliz na profissão. Já, se for “não” para ao menos uma das perguntas, então considere mudar de profissão. Porém isso não será nada fácil. Tanto é que a maioria nem pensa em fazer isso.
Por outro lado, isso também não significa que seja impossível. Muitos, por não se conformarem com sua insatisfação profissional, “chutaram o pau da barraca” e batalharam muito para conseguirem mudar de profissão. Muitos deles passaram a trabalhar com mais prazer, deixando de ver o trabalho como algo desagradável e associando-o como sinônimo de realização pessoal e profissional.
A partir do momento em que o seu trabalho passa a ser prazeroso, você começa a trabalhar de forma mais ávida e agressiva, demonstrando muito mais segurança. Muitos profissionais de sucesso iniciaram empreendimentos individuais, por conta própria, como resultado desse amor pelo que fazem. Basicamente, atuam como profissionais autônomos e ditam os rumos e rítimos que dão aos seus negócios.
Mas, qual é a grande vantagem de ser um profissional autônomo e como fazer para ser?
Como ser um profissional bem-sucedido e quais são as dicas para alcançar o sucesso?
Veja mais nos próximos artigos.
Dica do mês
Upgrade de HD
A informática nos proporciona uma variedade muito grande de recursos que, há alguns anos, nem pensávamos que iríamos ter. Vídeos, fotos, músicas, apresentações e uma infinidade de programas que demandam cada vez mais espaço no HD (disco rígido).
Como nem tudo tem apenas o lado bom, uma possível conseqüência disso pode ser uma lentidão na máquina, ocasionada por HD cheio. Ao contrário do que muitas pessoas supõem, quando o HD está com sua capacidade de armazenamento toda ocupada, não significa que o computador ficou ultrapassado, ou danificado, a ponto de ter de ser trocado por um novo. Em grande parte dos casos, um simples upgrade do HD resolve o problema.
Você poderá trocar seu HD por um de maior capacidade ou instalar um segundo HD na máquina. Sim, um computador pode ter dois HDs, aumentando substancialmente a capacidade de armazenamento do seu computador.
A instalação de um novo HD é simples. Mesmo para uma pessoa sem muito conhecimento técnico é capaz de fazê-lo. Iremos, em poucas linhas, oferecer uma noção de como realizar isso. Se você tomar coragem e resolver fazer você mesmo esse upgrade, sugerimos que estude detalhadamente o processo. Existem muitas publicações vendidas em livrarias que explicam passo a passo como realizar a instalação de um novo HD.
Processo para upgrade de HD
O primeiro aspecto a ser considerado em um HD é a capacidade de armazenamento e a interface. Além desses fatores, considere também a velocidade de rotação, apesar de que o mais comum é a de 7.200 RPM. Nos padrões atuais, o mínimo de capacidade de armazenamento utilizado para fins profissionais é de 500 GB. Dependendo da necessidade, poderá optar por um de 1 TB (Tera Byte) ou mais.
Entre as opções de interface, você encontrará IDE e SATA, sendo que o primeiro já está em desuso. Por essa razão, o melhor é adquirir um HD SATA, mesmo que ainda encontre o IDE. Nesse caso você estaria investindo em um componente com potencial de uso mais prolongado. Caso sua placa mãe seja antiga e só tenha conexão para IDE, não haverá problema: em lojas especializadas você encontrará um adaptador de SATA para IDE.
O primeiro passo a ser executado é realizar um backup de todos os arquivos que estiverem salvos no HD. Esse backup poderá ser feito em DVD ou HD Externo.
Verifique também se você possui o backup dos arquivos instaladores de todos os programas instalados. Você irá precisar deles para reinstalar os programas no novo HD.
Pressupondo que o novo HD tenha maior capacidade de armazenamento do que o primeiro, o ideal é manter o HD novo como principal (ou primário) e o antigo como secundário. O HD novo, por ter maior capacidade e ser mais rápido, proporcionará melhora de performance na máquina. No HD principal serão instalados o sistema operacional e os programas.
Instalando o novo HD
Como a opção mais inteligente é a compra de um HD SATA, iremos direto para o processo de instalação deste tipo de HD.
Desligue o computador da energia elétrica e abra o gabinete do computador. Antes de manusear os componentes internos de uma CPU, não se esqueça de descarregar a energia estática de seu corpo. Encoste as suas mãos em uma parede ou, preferencialmente, em dutos metálicos aterrados. A energia estática será descarregada.
Localize dentro da CPU uma baia que esteja livre. Encaixe o HD na baia e parafuse-o em ambos os lados, tomando o cuidado para não apertar demais e danificar o HD. Ligue o cabo de dados no HD. Esse cabo tem apenas dois fios e geralmente é vermelho.
Ligue a outra extremidade na interface da placa mãe no conector SATA1 ou SATA3.
O padrão SATA dispensa a antiga configuração Master/Slave.
Ligado o cabo de dados, resta ligar o cabo de alimentação no HD. Encontre no chicote de saída da fonte de alimentação, um cabo de energia do tipo SATA, e ligue no conector do HD. Caso a fonte do seu computador não possua cabo de energia do tipo SATA, você pode comprar um adaptador e utilizar um dos cabos disponíveis para alimentar o HD.
Se for manter o HD novo como principal ou, de fato substituir o HD antigo, será necessário instalar o sistema operacional no novo HD. Essa fase é a mais demorada, pois a instalação do sistema operacional é um processo que requer a transferência de inúmeros arquivos. Além disso, será requerida uma configuração do mesmo, sendo necessária a sua intervenção para dar continuidade ao processo até a conclusão.
Portanto, caso você não se sinta à vontade em instalar o sistema operacional (e mesmo os demais programas de seu uso no dia-a-dia), solicite ajuda a um técnico que tenha esse conhecimento.
HD Externo
Outra opção para aumentar a capacidade de armazenamento do seu computador é comprar um HD externo. Nesse caso basta conectar o HD numa porta USB do seu computador e começar a usar. Como não implica a abertura do seu computador, como ocorre no caso de instalação de um HD interno, é uma opção que pode ser bem interessante em muitos casos.
A performance do HD externo é muito boa, e seu preço também é bastante interessante (500G, dependendo do modelo, custam na faixa de R$ 150,00 a R$ 300,00). O único cuidado é que seu computador deve ter uma porta USB com padrão 2.0, no mínimo, para que o acesso dos dados seja feito em alta velocidade. Se não tiver, basta comprar uma placa com portas USB e instalar no seu computador. Esse tipo de placa é relativamente barata.
O uso de HD externo para fazer cópia de seguraça dos dados ("backup") já tinha sido abordado na nossa newsletter de NOV/2010. Para acessar o nosso blog e consultar essa newsletter, clique aqui.
Você sabia que...
O RPA Expresso pode facilitar muito a rotina dos profissionais liberais?
O dia 27 de maio é dia do profissional liberal. O profissional que presta serviços como autônomo, como por exemplo, médico, advogado, etc. é chamado de profissional liberal. Se a opção do profissional for trabalhar como autônomo, e não como profissional registrado em carteira profissional ou mesmo como pessoa jurídica, ele deverá emitir um recibo contra os pagamentos que for receber dos seus clientes.
Tradicionalmente, esses recibos são conhecidos como RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo – e devem ser emitidos de acordo com algumas regras estabelecidas em lei. O ideal é utilizar um software, como o RPA Expresso, que efetua essa tarefa com simplicidade, tornando fácil o dia-a-dia do profissional autônomo. Os recibos RPA também são conhecidos como Recibos de Pagamentos, Recibo de Prestação de Serviços ou Recibo de Pagamento ao Contribuinte Individual (RPCI).
Porém qual é a vantagem de trabalhar como profissional autônomo e não como profissional registrado ou pessoa jurídica?
Mercado de trabalho
O profissional autônomo não fica restrito às vagas do mercado de trabalho, podendo atuar na área que escolheu por conta própria. Ele poderá buscar clientes aumentando a sua renda e, até mesmo, diversificar e escolher para qual cliente trabalhar. O profissional registrado assume um contrato com a empresa onde se estabelece os horários de trabalho, a sua função e o valor da sua remuneração.
Remuneração
Na contratação como profissional registrado há a isonomia salarial, ou seja, o profissional receberá a remuneração que acordo com os demais profissionais que exercem a mesma função. Ele não poderá negociar a sua própria remuneração. Como profissional autônomo, ele poderá negociar livremente o valor de seu serviço.
Quando do recebimento da sua remuneração (paga pelos seus clientes), procure ter um controle de tudo o que deverá ser cobrado e de tudo o que já foi pago, para que não venha a ter problemas de fluxo de caixa. Dê preferência à cobrança através de boletos bancários. Boletos são interessantes pois neles constam a data na qual o pagamento deve ser feito, o valor, o nome do cliente e um texto descrevendo o que está sendo cobrado.
Isso evita atrasos no recebimento devido, por exemplo, à necessidade de ir buscar um cheque no cliente (pior ainda se o cheque não tiver fundos) ou à necessidade de esperar o dia em que o cliente tenha tempo para depositar na sua conta. Além disso, dependendo do caso, o boleto poderá ser enviado para protesto caso não seja pago (num caso extremo isso pode ser interessante).
Caso opte por cobrar com boletos bancários, uma sugestão seria você procurar o gerente responsável pela sua conta e requisitar a abertura de uma carteira de cobrança para a sua conta (em função do volume você poderá negociar o valor da tarifa bancária) e escolher um programa para fazer a emissão dos seus boletos (impressos ou por e-mail). Um programa que poderíamos sugerir é o Boleto Pro, um dos melhores programas existentes no mercado brasileiro.
Horário de trabalho
Ele não terá de seguir um horário estabelecido pelo empregador. Apesar de ter de cumprir prazos, ele determinará os seus horários, tendo assim maior flexibilidade para outros compromissos pessoais.
Hierarquia
Ele não precisa responder a um superior hierárquico, tal como um profissional registrado, o que muitas vezes pode ser um fator limitador em sua ação profissional. Poderá realizar o trabalho da forma que desejar, bastando apenas cumprir com o que foi acordado com o cliente.
Obrigações Fiscais
Como pessoa jurídica além de recolher o IRRF e INSS, também deve-se recolher o IRPJ, PIS, COFINS, CSLL e outros tributos que não são devidos pelo profissional autônomo, o que poderia tornar maior os custos.
O profissional autônomo deverá recolher apenas IRRF, INSS e ISS. Para poder recolher o INSS, ele deverá se cadastrar na Previdência Social, o que irá lhe garantir sua futura aposentadoria, ao contrário do que muitos afirmam, que profissional autônomo não tem aposentadoria. A contribuição ao INSS é de 20% sobre o valor do serviço prestado, limitada pela contribuição máxima estipulada pela Previdência Social. Ele também deverá se cadastrar na prefeitura como autônomo para poder recolher o ISS. Em alguns municípios poderá haver isenção e em outros a alíquota irá variar entre 3% a 5%.
Evidentemente que nem tudo é vantagem. O profissional autônomo não terá férias remuneradas, 13º salário, plano de saúde custeado pelo empregador, FGTS e não poderá contar com quantias fixas de remuneração. No entanto, dependendo de sua produtividade, o profissional autônomo poderá ganhar muito mais do que ganharia se fosse funcionário registrado.
Como podemos concluir, se o profissional for bem sucedido, haverá muita vantagem em ser autônomo.
Em nosso site www.neointerativa.com.br você encontrará todos os detalhes de como emitir recibos RPA. Veja também um tutorial sobre o que é um recibo RPA e como utilizar o RPA Expresso.
Sua empresa hoje
Sucesso Profissional
Todos os profissionais desejam alcançar o sucesso. Porém, infelizmente, nem todos conseguem. No entanto alcançar o sucesso é perfeitamente possível para qualquer pessoa.
Os motivos pelos quais alguém não tenha alcançado o sucesso são muitos e, muitas vezes, são completamente alheios à sua vontade, o que, popularmente, é apontado como “azar”.
Se considerarmos que sorte é o encontro da capacidade com a oportunidade, poderemos concluir que azar não existe. O chamado “azar” só ocorre para quem não está devidamente preparado ou não buscou uma oportunidade.
Para podermos analisar e planejar uma carreira de sucesso, antes de mais nada, é preciso ter três princípio bem claros:
• Sucesso e felicidade são duas coisas bem diferentes.
• O único lugar onde sucesso vem antes de trabalho é no dicionário.
• Foco: Ninguém chega a lugar algum se não sabe onde quer ir.
Ter sucesso é alcançar o objetivo profissional que garantirá a posição e o status de sucesso. Felicidade é ser feliz com o que temos neste momento.
O fato de alcançarmos o sucesso não significa que seremos felizes. Há profissionais que são considerados bem sucedidos, mas são infelizes, principalmente porque atuam em uma atividade da qual não gostam ou, até mesmo, que não escolheram.
Para alcançar o sucesso é necessário muito empenho, dedicação, disciplina e, não podemos descartar, talvez até algum sacrifício. Tudo pode ser resumido em trabalho, muito trabalho.
Muitas pessoas ao verem um artista famoso, por exemplo, têm a impressão de que é fácil, basta atuar, cantar, etc. para ter sucesso. Porém, com quase toda a certeza, esse artista precisou trabalhar muito antes de alcançar esse sucesso.
E aqueles profissionais que, além de atuarem em uma atividade da qual não gostam, também não alcançaram o sucesso? Há um velho ditado que diz: “Não devemos cuspir no prato em que comemos”. Se o profissional atua em uma atividade na qual não gosta, não significa que não deva se empenhar, pois de seu trabalho também depende o sucesso da empresa e afeta a rotina de trabalho de toda a equipe. Portanto, atuar de má vontade é falta de ética.
Muitos profissionais bem sucedidos, na verdade, não atuam exatamente na área para a qual se formaram. Esses profissionais alcançaram o sucesso utilizando conhecimentos de mais de uma área. Um ótimo exemplo é o técnico Bernardinho, da seleção brasileira de vôlei. Em seu livro “Transformando Suor em Ouro”, ele narra que se formou em economia e, apesar de nunca ter atuado na área, ele cita que os conceitos aprendidos em economia o auxiliam a planejar as estratégias utilizadas nos treinamentos das equipes que dirige.
Mesmo que o profissional não atue em uma atividade de que goste, sempre haverá algo de importante a ser aprendido. Procure sempre se empenhar em aprender o que for necessário e possível em sua atividade, pois esse conhecimento, somado a outros, em uma possível futura atividade profissional, poderá ser o seu diferencial que irá lhe garantir o seu sucesso.
Avalie sua aptidão fazendo, de preferência, um teste vocacional e escolha a sua profissão ou área em que deseja atuar. Feita a escolha, projete o caminho para alcançar seu objetivo e mantenha sempre o foco nele. Não desvie da sua trajetória, não importando o tempo que demore para alcançar esse objetivo.
Lembre-se de que nunca é tarde para buscar os seus sonhos e de que não há uma profissão que “pague mais”. Ganha mais quem é bom no que faz! Um craque do esporte ganha muito mais que um médico que estudou anos, porque ele é raro. Craques são poucos e médicos são muitos. Portanto, torne-se raro na atividade profissional em que goste de atuar e para a qual tem aptidão. Se possível, seja o melhor e quase insubstituível no que faz.
Se um profissional tiver aptidão, muito conhecimento em sua área, experiência, honestidade, amor e paixão pelo que faz, tenha certeza, ele será bem sucedido.
Um grande abraço,
Neo Interativa – Precisão em Software
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