Neste mês - Ano novo, vida nova!
Dica do mês - Qual impressora comprar?
Você sabia que... - O Boleto Pro pode auxiliar a fazer o fluxo de caixa da sua empresa?
Sua empresa hoje - Caixinha de idéias
Quer rever as nossas Newsletter anteriores? Então acesse nosso blog: http://neointerativa.blogspot.com
Neste mês
Ano novo, vida nova!
Sempre, no início de um ano ouvimos uma velha expressão popular: “Ano novo, vida nova!”.
Se quisermos, de fato, fazer valer essa expressão em nossas vidas, temos de mudar a nossa vida e não esperar que o novo ano mude-a por nós. Se ficarmos aguardando que o novo ano faça a mudança, seremos como um barco a vela, sem ninguém no leme. Iremos simplesmente ao sabor dos ventos e das marés.
A vida só pode ser nova se houver novas experiências, novas perspectivas, novas metas e novos objetivos. Temos que deixar para trás tudo que for velho e sem utilidade. Ressentimentos, mágoas, rancores são sempre sentimentos velhos e sem a menor utilidade. Se assim não fosse, haveria algo de útil a se fazer com eles.
Se ficarmos presos a esses sentimentos, estaremos presos ao momento em que eles nasceram dentro de nós e, portanto, não estaremos vivendo o momento presente. Ao viver um momento passado, um momento que não existe mais, estaremos vivendo uma fantasia, já que é algo que não existe, a não ser em nossas mentes.
A vida só pode ser nova se vivermos um novo e atual momento.
Leia um bom livro, aprenda uma nova língua, aprenda a tocar um instrumento musical, faça um caminho diferente, use roupas diferentes, conheça novas pessoas, estabeleça novas amizades, seja mais fraterno com quem precisar de você.
Torne a vida mais rica com boas experiências, com novos conhecimentos. Seja mais paciente, mais tolerante, julgue menos, compreenda mais. Surpreenda as pessoas com gestos gentis, faça algo de bom e inesperado. Leve sua esposa para aquele jantar que vocês não fazem desde que eram recém casados. Leve as crianças para um passeio que há muito você não faz com elas. Ajude a senhora com as sacolas no retorno das compras. Ceda seu lugar no ônibus sem ser obrigado a fazer isso.
Enfim, seja uma nova pessoa, um novo ser humano, muito melhor, neste novo ano!
Dica do mês
Qual impressora comprar?
Sem dúvida alguma uma das melhores inovações da informática é a impressora. Quem é do tempo em que se usava máquina de escrever sabe bem disso.
Hoje podemos emitir cartas, documentos, formulários etc. personalizados para grande número de pessoas tendo o trabalho uma única vez.
Até o final da década de 70, relatórios e planilhas eram feitos totalmente a lápis e caneta. Hoje em dia não é possível sequer imaginar fazê-los manualmente, sobretudo pela quantidade, qualidade e tipos de documentos existentes.
Porém, mesmo sendo um aparelho tão comum, ainda desperta uma certa dúvida no momento da sua compra: Qual impressora comprar? Laser ou jato de tinta?
Não iremos dar a palavra final no assunto. O ideal, antes de comprar, é sempre pesquisar e consultar os fabricantes. Portanto, iremos apresentar apenas algumas dicas:
1 - Considere o que vai ser impresso.
O custo de uma impressão, na verdade, não está na impressora. E sim na recarga de tinta ou toner. Se você irá imprimir muito e não tem necessidade de impressão em cores, a impressora a laser tem grande vantagem. Um cartucho de toner imprime muito mais e por um valor final bem menor.
Se houver necessidade de imprimir em cores, porém sem qualidade gráfica profissional, a impressora a jato de tinta é a mais recomendável. Existem no mercado, impressoras a laser colorida de ótima definição de impressão, porém o valor ainda não é convidativo. O investimento nesse tipo de impressora poderá ser justificado caso a produção gráfica implique uma melhora da qualidade dos seus produtos.
2 - Quanto às funcionalidades, há as impressoras simples, que só imprimem, e as multifuncionais, que imprimem, escaneiam e tiram cópias. De fato, comprar uma multifuncional traz alguma economia por possuir vários recursos em um só equipamento. Porém, se apresentar qualquer falha, você perderá todas as funcionalidades ao mesmo tempo.
3 - Cartucho novo ou recarregado?
A qualidade dos serviços de recarga vem se mostrando satisfatória quando o serviço é prestado por um bom profissional. Além disso, há o apelo ecológico, pois quando você recarrega um cartucho, você o está reciclando e não simplesmente descartando na natureza.
Outro ponto muito interessante é o custo. A recarga tem custo mais baixo do que comprar um cartucho novo. Portanto antes de adquirir uma impressora verifique se o cartucho pode ser recarregado. Se não for possível, avalie o custo de reposição do cartucho novo, principalmente se você imprime muito.
4 - Outro ponto que deve ser considerado, caso a sua demanda por impressão seja alta, é a velocidade de impressão. A velocidade de impressão varia de impressora para impressora e faz parte das especificações técnicas, sendo fornecido em número de páginas por minuto (ppm).
5 - Se você imprimir poucas páginas por mês, e vier a optar por uma impressora a jato de tinta procure imprimir pelo menos uma página por semana, para evitar que o cartucho resseque. Caso isso aconteça, você corre o risco de perder o cartucho de tinta. Isso costuma acontecer quando se deixa a impressora sem imprimir por longo período de tempo. Com impressoras laser não se tem esse tipo de inconveniente, sendo uma impressora que ocasionará menos problemas para quem executa impressões ocasionais.
6 - Importante mencionar que o preço de impressoras laser caiu foremente nos últimos anos, o que passou a torná-las acessíveis aos usuários domésticos.
7 - Tanto cartuchos de tinta como tonners, podem ser comprados novos, recarregados e na forma de modelos compatíveis. Os compatíveis são produtos novos, que são produzidos por outras empresas, que não a que produziu a impressora. Em razão disso, costumam apresentar qualidade superior à dos produtos recarregados (similar aos originais), mas com um preço inferior ao dos produtos originais.
Por fim, mesmo você tendo adquirido a impressora ideal, não se esqueça: se não há necessidade de imprimir, não imprima. Coloque o documento no seu pen drive e leve-o consigo para consulta. O meio ambiente agradece!
Você sabia que...
O Boleto Pro pode auxiliar a fazer o fluxo de caixa da sua empresa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta importantíssima a qualquer empresa.
Utilizando o Boleto Pro, Você poderá criar um fluxo de caixa simples que irá lhe auxiliar em sua Administração Financeira.
Inicie o programa Boleto Pro.
Cadastre centros de receita para cada tipo de recebimento que houver em sua empresa.
Emita os boletos com o respectivo centro de receita.
Selecione os títulos e exporte para um arquivo em Excel.
Feito isso, exclua as colunas mantendo apenas as referentes à data de vencimento, valor, centro de receita e outras que achar interessante.
Ordene por data de vencimento e por centro de receita.
Inclua na planilha suas contas a pagar de acordo com a data de pagamento intercalando créditos e débitos.
Utilizando a fórmula de somatória você pode totalizar os valores dia a dia.
Pronto! De forma muito rápida, utilizando o Boleto Pro, você terá um fluxo de caixa simples, porém de grande valia para seu planejamento financeiro. Poderá ter uma perspectiva de quanto terá de caixa, dia a dia, e assim poderá planejar e programar suas ações a médio e longo prazo.
Sua empresa hoje
Caixinha de idéias
Nos meses de novembro e dezembro últimos, abordamos temas a respeito de criatividade e conhecimento. Com certeza, o pequeno empresário, que está atento ao que se passa no mundo atual, está preocupado com esses dois aspectos importantíssimos em sua empresa.
Porém, muitos empreendedores ainda mantêm a antiga herança de que, se derem quaisquer sugestões, serão vistos como inconvenientes e as mesmas recebidas de forma crítica.
De nada adiantaria ter profissionais criativos com conhecimento se não puderem expressá-los e utilizá-los no seu dia-a-dia. Além disso, ainda há alguns profissionais em níveis de gerência que não se sentem bem com idéias que não sejam sugeridas por eles mesmos. Por um hábito ruim e antigo engavetam idéias de subalternos, ou as passam à frente como se fossem suas. Com o decorrer do tempo, isso acaba criando desmotivação junto aos demais funcionários.
Uma das melhores alternativas para evitar esse tipo de desconforto é a caixinha de idéias. A empresa cria uma caixa parecida com uma urna, onde os colaboradores da empresa depositam suas idéias e sugestões. Apenas uma pessoa é encarregada de abri-la e ler, uma por uma, as sugestões, fazendo um controle e relatório para ser encaminhado a cada setor ou diretoria da empresa.
Como essas sugestões foram retiradas da caixa de sugestão, elas ficam registradas, impedindo que supervisores e gerentes assumam as idéias como se fossem suas, ou as desprezem, sem a devida avaliação.
Algumas empresas estimulam seus colaboradores a criarem idéias e as premiam quando consideradas “vencedoras”. Outras premiam as idéias que, após serem postas em prática, tragam, de fato, resultados positivos para a empresa.
Um grande abraço,
Neo Interativa – Precisão em Software
info@neointerativa.com.br
www.neointerativa.com.br
