Neo Interativa e você - Janeiro 2011 (Newsletter)

Sumário
Neste mês - Ano novo, vida nova!
Dica do mês - Qual impressora comprar?
Você sabia que... - O Boleto Pro pode auxiliar a fazer o fluxo de caixa da sua empresa?
Sua empresa hoje - Caixinha de idéias

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Neste mês
Ano novo, vida nova!

Sempre, no início de um ano ouvimos uma velha expressão popular: “Ano novo, vida nova!”.

Se quisermos, de fato, fazer valer essa expressão em nossas vidas, temos de mudar a nossa vida e não esperar que o novo ano mude-a por nós. Se ficarmos aguardando que o novo ano faça a mudança, seremos como um barco a vela, sem ninguém no leme. Iremos simplesmente ao sabor dos ventos e das marés.

A vida só pode ser nova se houver novas experiências, novas perspectivas, novas metas e novos objetivos. Temos que deixar para trás tudo que for velho e sem utilidade. Ressentimentos, mágoas, rancores são sempre sentimentos velhos e sem a menor utilidade. Se assim não fosse, haveria algo de útil a se fazer com eles.

Se ficarmos presos a esses sentimentos, estaremos presos ao momento em que eles nasceram dentro de nós e, portanto, não estaremos vivendo o momento presente. Ao viver um momento passado, um momento que não existe mais, estaremos vivendo uma fantasia, já que é algo que não existe, a não ser em nossas mentes.

A vida só pode ser nova se vivermos um novo e atual momento.

Leia um bom livro, aprenda uma nova língua, aprenda a tocar um instrumento musical, faça um caminho diferente, use roupas diferentes, conheça novas pessoas, estabeleça novas amizades, seja mais fraterno com quem precisar de você.

Torne a vida mais rica com boas experiências, com novos conhecimentos. Seja mais paciente, mais tolerante, julgue menos, compreenda mais. Surpreenda as pessoas com gestos gentis, faça algo de bom e inesperado. Leve sua esposa para aquele jantar que vocês não fazem desde que eram recém casados. Leve as crianças para um passeio que há muito você não faz com elas. Ajude a senhora com as sacolas no retorno das compras. Ceda seu lugar no ônibus sem ser obrigado a fazer isso.

Enfim, seja uma nova pessoa, um novo ser humano, muito melhor, neste novo ano!


Dica do mês
Qual impressora comprar?

Sem dúvida alguma uma das melhores inovações da informática é a impressora. Quem é do tempo em que se usava máquina de escrever sabe bem disso.

Hoje podemos emitir cartas, documentos, formulários etc. personalizados para grande número de pessoas tendo o trabalho uma única vez.

Até o final da década de 70, relatórios e planilhas eram feitos totalmente a lápis e caneta. Hoje em dia não é possível sequer imaginar fazê-los manualmente, sobretudo pela quantidade, qualidade e tipos de documentos existentes.

Porém, mesmo sendo um aparelho tão comum, ainda desperta uma certa dúvida no momento da sua compra: Qual impressora comprar? Laser ou jato de tinta?

Não iremos dar a palavra final no assunto. O ideal, antes de comprar, é sempre pesquisar e consultar os fabricantes. Portanto, iremos apresentar apenas algumas dicas:

1 - Considere o que vai ser impresso.
O custo de uma impressão, na verdade, não está na impressora. E sim na recarga de tinta ou toner. Se você irá imprimir muito e não tem necessidade de impressão em cores, a impressora a laser tem grande vantagem. Um cartucho de toner imprime muito mais e por um valor final bem menor.

Se houver necessidade de imprimir em cores, porém sem qualidade gráfica profissional, a impressora a jato de tinta é a mais recomendável. Existem no mercado, impressoras a laser colorida de ótima definição de impressão, porém o valor ainda não é convidativo. O investimento nesse tipo de impressora poderá ser justificado caso a produção gráfica implique uma melhora da qualidade dos seus produtos.

2 - Quanto às funcionalidades, há as impressoras simples, que só imprimem, e as multifuncionais, que imprimem, escaneiam e tiram cópias. De fato, comprar uma multifuncional traz alguma economia por possuir vários recursos em um só equipamento. Porém, se apresentar qualquer falha, você perderá todas as funcionalidades ao mesmo tempo.

3 - Cartucho novo ou recarregado?
A qualidade dos serviços de recarga vem se mostrando satisfatória quando o serviço é prestado por um bom profissional. Além disso, há o apelo ecológico, pois quando você recarrega um cartucho, você o está reciclando e não simplesmente descartando na natureza.

Outro ponto muito interessante é o custo. A recarga tem custo mais baixo do que comprar um cartucho novo. Portanto antes de adquirir uma impressora verifique se o cartucho pode ser recarregado. Se não for possível, avalie o custo de reposição do cartucho novo, principalmente se você imprime muito.

4 - Outro ponto que deve ser considerado, caso a sua demanda por impressão seja alta, é a velocidade de impressão. A velocidade de impressão varia de impressora para impressora e faz parte das especificações técnicas, sendo fornecido em número de páginas por minuto (ppm).

5 - Se você imprimir poucas páginas por mês, e vier a optar por uma impressora a jato de tinta procure imprimir pelo menos uma página por semana, para evitar que o cartucho resseque. Caso isso aconteça, você corre o risco de perder o cartucho de tinta. Isso costuma acontecer quando se deixa a impressora sem imprimir por longo período de tempo. Com impressoras laser não se tem esse tipo de inconveniente, sendo uma impressora que ocasionará menos problemas para quem executa impressões ocasionais.

6 - Importante mencionar que o preço de impressoras laser caiu foremente nos últimos anos, o que passou a torná-las acessíveis aos usuários domésticos.

7 - Tanto cartuchos de tinta como tonners, podem ser comprados novos, recarregados e na forma de modelos compatíveis. Os compatíveis são produtos novos, que são produzidos por outras empresas, que não a que produziu a impressora. Em razão disso, costumam apresentar qualidade superior à dos produtos recarregados (similar aos originais), mas com um preço inferior ao dos produtos originais.

Por fim, mesmo você tendo adquirido a impressora ideal, não se esqueça: se não há necessidade de imprimir, não imprima. Coloque o documento no seu pen drive e leve-o consigo para consulta. O meio ambiente agradece!


Você sabia que...
O Boleto Pro pode auxiliar a fazer o fluxo de caixa da sua empresa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta importantíssima a qualquer empresa.

Utilizando o Boleto Pro, Você poderá criar um fluxo de caixa simples que irá lhe auxiliar em sua Administração Financeira.

Inicie o programa Boleto Pro.

Cadastre centros de receita para cada tipo de recebimento que houver em sua empresa.

Emita os boletos com o respectivo centro de receita.

Selecione os títulos e exporte para um arquivo em Excel.

Feito isso, exclua as colunas mantendo apenas as referentes à data de vencimento, valor, centro de receita e outras que achar interessante.

Ordene por data de vencimento e por centro de receita.

Inclua na planilha suas contas a pagar de acordo com a data de pagamento intercalando créditos e débitos.

Utilizando a fórmula de somatória você pode totalizar os valores dia a dia.

Pronto! De forma muito rápida, utilizando o Boleto Pro, você terá um fluxo de caixa simples, porém de grande valia para seu planejamento financeiro. Poderá ter uma perspectiva de quanto terá de caixa, dia a dia, e assim poderá planejar e programar suas ações a médio e longo prazo.


Sua empresa hoje
Caixinha de idéias

Nos meses de novembro e dezembro últimos, abordamos temas a respeito de criatividade e conhecimento. Com certeza, o pequeno empresário, que está atento ao que se passa no mundo atual, está preocupado com esses dois aspectos importantíssimos em sua empresa.

Porém, muitos empreendedores ainda mantêm a antiga herança de que, se derem quaisquer sugestões, serão vistos como inconvenientes e as mesmas recebidas de forma crítica.

De nada adiantaria ter profissionais criativos com conhecimento se não puderem expressá-los e utilizá-los no seu dia-a-dia. Além disso, ainda há alguns profissionais em níveis de gerência que não se sentem bem com idéias que não sejam sugeridas por eles mesmos. Por um hábito ruim e antigo engavetam idéias de subalternos, ou as passam à frente como se fossem suas. Com o decorrer do tempo, isso acaba criando desmotivação junto aos demais funcionários.

Uma das melhores alternativas para evitar esse tipo de desconforto é a caixinha de idéias. A empresa cria uma caixa parecida com uma urna, onde os colaboradores da empresa depositam suas idéias e sugestões. Apenas uma pessoa é encarregada de abri-la e ler, uma por uma, as sugestões, fazendo um controle e relatório para ser encaminhado a cada setor ou diretoria da empresa.

Como essas sugestões foram retiradas da caixa de sugestão, elas ficam registradas, impedindo que supervisores e gerentes assumam as idéias como se fossem suas, ou as desprezem, sem a devida avaliação.

Algumas empresas estimulam seus colaboradores a criarem idéias e as premiam quando consideradas “vencedoras”. Outras premiam as idéias que, após serem postas em prática, tragam, de fato, resultados positivos para a empresa.



Um grande abraço,


Neo Interativa – Precisão em Software
info@neointerativa.com.br
www.neointerativa.com.br

Neo Interativa e você - Dezembro 2010 (Newsletter)

Sumário
Neste mês - Um Natal com muita paz!
Dica do mês - Você sabe dimensionar um processador?
Você sabia que... - O Boleto Pro permite controle de trimestralidades, semestralidades, anuidades, etc.?
Sua empresa hoje - Se todos os colaboradores evoluírem, a empresa evoluirá junto

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Neste mês
Um Natal com muita paz!

No período que antecede o Natal, um dos melhores momentos é quando recebemos um cartão de natal. Em muitos deles recebemos os votos de feliz natal com muita paz. Paz é uma palavra pequena que todos dizem saber o seu significado. Porém, muitos não conseguem expressá-la em palavras e, alguns deles, nem atos. Torna-se mais difícil ainda ter paz em um mundo por vezes tão desumano.

Para podermos ter paz, primeiro precisamos compreender o que realmente é paz:
• Paz não se compra. Conquista-se!
• Paz é fazer tudo com amor.
• Paz é amar sem esperar ser amado.
• Paz é olhar nos olhos das pessoas com respeito ao sentimento alheio e dizer: “Te amo!”.
• Paz é querer a felicidade de todos.
• Paz é trabalhar contra a miséria.
• Paz é enxugar a lágrima de um idoso abandonado.
• Paz é acolher a criança órfã.
• Paz é pegar na mão de um enfermo, em um leito de hospital, e dizer-lhe: “Tenha coragem. Eu estou ao teu lado!”.
• Paz é compreender que todos erram, inclusive nós mesmos.
• Paz é ficar feliz com o sucesso dos outros.
• Paz é saber ser o último para ser o primeiro.
• Paz é jamais trair, enganar ou mentir.
• Paz é sacrificar-se, se necessário, pelo bem do próximo e da humanidade.
• Paz é ter a paciência de ouvir e saber falar para apoiar a quem não vê mais apoio.
• Paz é abraçar a quem se sente abandonado pela própria vida e dizer-lhe “Você não está só!”.
• Paz é saber manter a coragem e a determinação em Deus quando o ceticismo nos avassalar a alma e estivermos a ponto de esmorecer.
• Paz é desejar a paz.

Enfim: Paz não é algo que nos circunda, mas algo que fazemos nascer em nosso interior.

Nós da Neo Interativa desejamos a todos um Feliz Natal e um Ano Novo maravilhoso, com muita Paz!


Dica do mês
Você sabe dimensionar um processador?

Neste final de ano você está pensando em “dar uma turbinada em sua máquina”, fazer um upgrade ou até mesmo comprar uma máquina nova?

Uma das melhores formas de deixar sua máquina mais potente é fazer um upgrade no processador (trocar o processador de sua máquina por outro mais potente). Para isso o primeiro passo é saber avaliá-lo, mesmo quando a opção for adquirir um novo equipamento.

A primeira dificuldade em escolher um processador são os termos técnicos que o circundam, que apenas alguém que realmente entende do assunto, consegue dominar. Para que você consiga entender um pouco mais de cada um desses termos, listamos abaixo um breve significado de alguns componentes de um processador:

Cache: Memória interna do processador. Essa memória armazena dados e instruções freqüentemente usadas. Desta forma o processador não precisa acessá-las na memória RAM convencional, tornando o processamento muito mais rápido.

Chipset: Faz a comunicação entre o processador e outros componentes da máquina, controlando periféricos, como placas de expansão, som, vídeo e interfaces de discos.

Clock: A frequência de operação do processador, medida em hertz. Um hertz corresponde a um ciclo de operação por segundo. Os processadores comercializados atualmente operam na casa dos gigahertz, o que quer dizer bilhões de ciclos por segundo. Nos processadores atuais essa medida não é tão relevante quanto era há alguns anos atrás.

Soquete: Pode-se entender como o encaixe para o processador na placa mãe. Ele faz a interface entre o processador e a placa-mãe. Geralmente um único modelo de soquete é compatível com várias gerações de processador, até que ocorra alguma mudança no projeto elétrico ou físico dos chips. Se for atualizar apenas o seu processador, verifique antes qual é o soquete da sua placa mãe e adquira um que seja compatível com ela.

Esses são apenas alguns termos que o ajudarão a analisar o processador que irá melhor atender à sua necessidade.

Em termos de tecnologia, quanto mais atual, melhor. A tecnologia da informação evolui de forma muito rápida e algumas economias são rapidamente absorvidas fazendo com que o equipamento fique ultrapassado com a mesma velocidade.


Você sabia que...
O Boleto Pro permite controle de trimestralidades, semestralidades, anuidades, etc.?

Você vai cobrar seus clientes com intervalos trimestral, semestral, etc.? Fazer esse controle é trabalhoso e, certamente, será muito fácil ocorrerem falhas.

Com o Boleto Pro isso não será problema!

Há mais de uma forma de realizar esse tipo de controle.

A primeira delas é dividir seus clientes em grupos.

Crie e configure grupos no Boleto Pro conforme o perfil de cobrança (mensal, trimensal, semestral, etc). Você teria assim vários grupos (Cob_Mensal, Cob_Trimestral, Cob_Semestral, etc)

Associe cada cliente ao grupo ao qual ele pertence.

Ao emitir os boletos a partir do grupo, todos os clientes pertencentes ao grupo terão seus boletos emitidos, de acordo com o perfil configurado.

Outra forma muito prática é fazendo uma busca rápida.

Se você quer saber quais clientes deverão ter suas trimestralidades emitidas no mês de dezembro, por exemplo, por lógica, a última trimestralidade desses clientes venceu em setembro. Portanto, todos os clientes que tiveram sua última trimestralidade vencida em setembro deverão pagar a próxima em dezembro.

Sendo assim busque todos os títulos vencidos em setembro.

Como é possível que você tenha cobranças em setembro, e que não sejam de trimestralidades, ou seja, que não devem ser emitidos como tal, será necessário excluí-las da lista de setembro. Uma forma de facilitar essa filtragem é utilizar o centro de receitas nas suas cobranças. Crie centros de receitas de seu interesse, por exemplo Rec_Trimestral, Rec_Mensal, Rec_Semestral, etc. Sempre, ao emitir a sua cobrança, configure os boletos com o centro de receita correspondente. Isso irá facilitar na hora de filtrar os boletos emitidos em setembro (retornando ao nosso caso acima), selecionando apenas os boletos cujo centro de receita for Rec_Trimestral. Dessa forma, a lista resultante será composta apenas pelos boletos vencidos em setembro e que sejam de periodicidade trimestral.

Pronto ai está! O Boleto Pro buscou todos os títulos que deverão ser reemitidos no mês de dezembro. Selecione esses títulos e emita os boletos referentes à nova trimestralidade. Boleto Pro irá emitir todos de uma única vez.

Caso o valor da trimestralidade seja diferente para cada cliente, configure no perfil do cliente, o respectivo valor. O mesmo poderá ser feito com a data de vencimento e instruções.

É o Boleto Pro tornando sua gestão de cobrança muito mais fácil!


Sua empresa hoje
Se todos os colaboradores evoluírem, a empresa evoluirá junto

Quanto melhor o produto mais caro ele é. Essa é uma regra de mercado milenar. Todos aprendemos essa regra muito cedo.

No mercado de serviços não é diferente. Quanto mais capacitado é o profissional e, portanto, melhor ele é, maior será a sua remuneração.

Quanto mais tempo dedicou para aquisição pessoal de conhecimento e experiência profissional, mais capacitado será. Nada mais justo que tenha remuneração mais alta.

Naturalmente os profissionais mais capacitados, e “mais caros”, migram para grandes empresas que possuem maior capacidade de remunerar seus colaboradores.

Muitas pequenas e médias empresas não possuem condições de “segurar” esses talentos, evitando que migrem para grandes empresas. Geralmente possuem em seus quadros de profissionais, pessoas jovens e, portanto, ainda inexperientes, com pouco conhecimento. Podem ainda contar com pessoas que, apesar de muito experientes, por razões sociais não conseguiram alcançar nível de estudo mais elevado.

Esse fator gera outro problema para a pequena e média empresa: o alto “turn over”, ou alto giro de mão de obra, o que quer dizer que os jovens profissionais ficam pouco tempo trabalhando nelas. Naturalmente buscam ascensão profissional que não encontram nessas empresas.

A primeira vista isso parece ser um problema sem solução. No entanto, há uma solução que, para ser posta em prática, necessita de alguma “mudança de mentalidade”. A solução para isso é treinamento e incentivo ao aperfeiçoamento do profissional.

A empresa deve elaborar um programa de treinamento, para desenvolver nos jovens valores específicos, diferenciados no mercado, incentivando-os a evoluir profissionalmente.
A empresa, ainda, deve estimular esses profissionais a seguirem os seus estudos, em busca da formação, independentemente se dentro ou fora da sua área de atuação profissional.

Uma idéia muito interessante é criar uma pequena biblioteca na empresa com livros técnicos de cada área da empresa. Com freqüência encontramos jovens profissionais que gostariam de ler algumas obras para se aperfeiçoarem profissionalmente, mas, por serem livros caros, não conseguem comprá-los.

Quando possível, a empresa pode estabelecer um programa de ajuda e subsídios a cursos e treinamentos, oferecendo custeios, mesmo que parciais, para cursos que, sozinhos, alguns colaboradores não conseguiriam pagar.

A empresa, por menor que seja, deve desenvolver um plano de carreira, para estimular os profissionais que buscam desenvolvimento profissional. O profissional, quando se vê promovido em seu cargo, mesmo que o aumento de remuneração seja pequeno entre cada cargo, ele se sentirá reconhecido e estimulado a ficar na empresa. Certamente ele irá continuar a se esforçar para galgar outras ascensões em seu setor.

Os diretores e gerentes de setores devem ter em mente que profissionais que estudam não podem ficar depois do horário fazendo horas extras. Infelizmente, muitos gestores ainda vêem com maus olhos, profissionais que não querem fazer horas extras para poderem estudar.

A partir de então, com um quadro de colaboradores mais capacitados, é muito grande a possibilidade da empresa evoluir e crescer. Desse crescimento, passa a ter maior capacidade de remunerar e, conseqüentemente, segurar os profissionais mais capacitados. E com uma grande vantagem: são “pratas da casa”, conhecem a empresa muito bem.



Um grande abraço,


Neo Interativa – Precisão em Software
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