Neo Interativa e você - Novembro 2010 (Newsletter)

Sumário
Neste mês - Equilíbrio
Dica do mês - Backup em HD externo
Você sabia que... - O Boleto Pro pode fazer o cálculo de juros e multa?
Sua empresa hoje - Confraternização de final de ano

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Neste mês
Equilíbrio

Devemos buscar o equilíbrio em tudo na vida. O equilíbrio é essencial em todos os setores de nossa existência.

Trabalhar é essencial. É através do trabalho que o homem sobreviveu durante milhões de anos, fez uma infinidade de descobertas, evoluiu e atingiu o atual grau de conhecimento e bem estar.

Porém, tão importante quanto o trabalho, é o descanso, o lazer, a família, o hobby e o tempo para reflexão e meditação.

A mente cansada não produz e não cria tanto quanto poderia se estivesse descansada.

Alguns povos chegam até a adotar a “siesta”, que é um período que varia entre uma a três horas (dependendo do povo e do local), reservado após o almoço para dormir.

Especialistas em gestão de pessoas observam que muitas empresas nos EUA e Europa passaram a adotar uma nova prática em relação a seus executivos e profissionais fortemente ligados à criatividade. Esses profissionais ficam menos horas na empresa e passam a ter mais tempo para ficarem com suas famílias, se dedicarem ao lazer, esporte, arte, cultura e meditação. Tudo para que, com a mente mais relaxada e descansada, possam produzir mais e de forma criativa.

Grandes descobertas foram feitas em momentos de relaxamento e lazer de seus descobridores. Dois dos casos mais famosos, conta a história, são os de Isaac Newton e Arquimedes.

Isaac Newton teve a inspiração para a descoberta da lei da gravidade ao sentar-se debaixo de uma macieira para descansar. Ao ter sua cabeça atingida por uma maçã, que despencou da árvore, elaborou a teoria que o consagrou na história.

Arquimedes descobriu que o volume de qualquer corpo pode ser calculado medindo o volume de água movida quando o corpo é submergido na água. Esse calculo é conhecido como o princípio de Arquimedes. Arquimedes fez essa descoberta quando estava relaxadamente tomando banho em sua banheira. Por estar sendo pressionado pelo rei, sob pena de perder a própria vida, para que descobrisse como realizar tal cálculo, ao fazer essa descoberta ele saiu nu nas ruas de Siracusa gritando Eureka!.

Alguns especialistas afirmam que no futuro todos irão trabalhar ligados a alguma atividade criativa. Portanto, não seria demais supor que, futuramente, todos deverão cultivar o descanso mental para poderem criar de forma melhor e mais produtiva.

Há algum tempo, o grande diferencial de uma empresa era a tecnologia e seus enormes CPDs, Porém nos últimos anos o cenário se alterou completamente. Tecnologia não é mais privilégio de grandes empresas. As pequenas empresas passaram a ter acesso às tecnologias avançadas, com custos razoáveis, o que as tornou muito mais competitivas. Os produtos de grandes e pequenas empresas se tornaram muito semelhantes em qualidade e custo, de forma que, para se destacar no mercado passou a ser necessário oferecer criatividade e inovação. Daí a importância de se ter profissionais criativos passou a ser o grande diferencial de uma empresa.



Dica do mês
Backup em HD externo

O backup (criar cópias de segurança de arquivos) é uma prática fundamental no dia a dia de uma empresa. Qualquer máquina pode apresentar problemas e salvar arquivos corrompidos ou até mesmo perdê-los.

Quem nunca ouviu a expressão “formatar a máquina”? Não é para menos. Todo usuário de informática, pelo menos uma vez, já se viu diante da necessidade de ter de formatar o seu HD.

Uma das melhores formas de fazer e manter backups hoje em dia é salvá-los em um HD externo.

O uso de HDs externos, ainda hoje, encontra alguma resistência devido aos tipos dos primeiros HDs externos que surgiram no mercado. Eles eram grandes, frágeis e muito caros.

Hoje isso mudou. Os HDs externos antigos que eram como tijolos foram substituídos por modelos finos e elegantes que funcionam com maior velocidade, são mais confiáveis e são tão compactos que podem ser transportados no bolso. Hoje podemos encontrar HDs externos com capacidades que variam entre 80 GB e 1 TB; alturas de 2,5 cm a 4,2 cm; larguras de 8,20 cm a 20 cm; e muito resistentes a choques. Esses HDs podem ser conectados em um PC através de uma porta FireWire ou USB 2.0. Os HDs externos mais novos também podem se conectar com USB 3.0

O valor pode variar entre R$ 250,00 a R$ 1.100,00.

Não há mais razão para você não fazer seus backups de forma rápida e eficiente. Mas se você, definitivamente não tem o hábito de fazer backups uma dica seria escolher um dia para backup e registrá-lo na sua agenda. Assim, todo mês (ou semana), quando chegar esse dia você fará o backup da sua estação de trabalho, do notebook, do netbook, etc. E para facilitar ainda mais o seu trabalho outra dica seria usar um programa sincronizador de arquivos (programa que ao ser rodado sincronizará o conteúdo armazenado no HD externo, com o conteúdo que está no HD da sua estação de trabalho, acrescentando os arquivos que forem necessários), como o File Synchronizer, que pode ser obtido a partir do link a seguir:
http://baixa.ki/d40897

E para aqueles que necessitam de ferramentas mais poderosas, em função do elevado volume de arquivos a serem salvos, o indicado seria usar um programa gerenciador de backup. No mercado há diversas opções disponíveis, para todos os níveis de exigência.



Você sabia que...
O Boleto Pro pode fazer o cálculo do valor de juros e multa?

Infelizmente sempre há alguns títulos que são pagos em atraso. Isso faz com que você seja obrigado a cobrar multa e juros, gerando maior trabalho na emissão dos boletos devido ao cálculo dos valores; ou você precisa contar com a eficiência do caixa do banco para efetuar esses cálculos de forma correta.

Com o Boleto Pro isso não é problema!

Você poderá emitir o boleto com os valores de multa e juros calculados e inseri-los no campo instrução do boleto, tudo de forma muito simples.

No Gerenciador de Contas e Cedentes você configura os percentuais de multa e juros.

No Assistente para emissão de boletos, no campo instruções é possível inserir campos automáticos. Escolha o campo automático “Juros de mora ao dia convertido em real” e o campo “Multa Convertida para Real”.

Inserido esses dois campos automáticos eles irão calcular e inserir o valor de juros e ou multa de acordo com o percentual que você configurou no Gerenciador de Contas e Cedentes.



Sua empresa hoje
Confraternização de final de ano

Se sua empresa possui colaboradores não deixe de realizar a festa de confraternização de final de ano. Esse evento tem grande importância, pois é um momento em que todos poderão relaxar, descontrair, conversar e se conhecerem melhor.

A confraternização pode criar um clima melhor na empresa, principalmente nesta época onde as pessoas estão mais propícias à fraternidade. Isso com certeza proporcionará um ambiente de trabalho melhor.

Porém, faça essa confraternização de forma que seja simples e agradável a todos.

Pequenos detalhes, que muitas vezes passam desapercebidos, podem causar mal estar, também muitas vezes imperceptíveis, e fazer a festa de confraternização ter efeito contrário ao esperado.

Faça de forma que todos possam participar e ser o mais acessível a todos.

Algumas pessoas por princípios religiosos, ou até mesmo por opção, não bebem bebidas alcoólicas.

Algumas não comem doces provenientes de festas ou, por motivos de saúde, não podem ingerir alimentos com açúcar.

Algumas não participam de festas em determinados dias da semana.

Algumas não comem determinados, ou mesmo nenhum, tipo de carne pelos mais diversos motivos.

Algumas não se sentem bem dançando, falando em público ou em outras atividades tidas como brincadeiras pela maioria.

Restaurantes de status mais elevado, pode deixar pessoas de hábitos mais simples deslocadas tornando a experiência desagradável para elas.

Se o colaborador tiver que participar com alguma quantia financeira, lembre-se de que o que é pouco para um, pode ser muito para outro.

Nenhum dos comportamentos citados acima pode ser considerado errado ou insociável. São apenas particularidades pessoais, porém muito importantes a cada pessoa.

Com um pouco de atenção e sensibilidade, sua festa de confraternização de final de ano será um sucesso.

Ademais, lembre-se que todos trabalharam duramente o ano inteiro, todos merecemos um momento fraterno e de descontração.

Esperamos que o seu evento de confraternização seja um sucesso!



Um grande abraço,


Neo Interativa – Precisão em Software
info@neointerativa.com.br
www.neointerativa.com.br

Neo Interativa e você - Outubro/2010 (Newsletter)

Sumário
Neste mês - O valor do trabalho
Dica do mês - Nem sempre o que foi excluído do HD está definitivamente perdido
Você sabia que... - O Boleto Pro pode fornecer uma lista de clientes para envio de mensagens de Natal?
Sua empresa hoje - O Marketing é fundamental

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Neste mês
O valor do trabalho

Por uma cultura herdada há muito tempo, temos o hábito de avaliar o trabalho de uma pessoa pela quantidade de horas empregada ou pelo esforço físico despendido na execução do trabalho.

É justo que um profissional ganhe pelas horas trabalhadas, porém qual o valor da hora?

Muitas vezes dizemos que tal profissional levou apenas 15 minutos para executar um serviço e cobrou um valor altíssimo.

Qual foi o trabalho executado nesses 15 minutos?

Quanto esse profissional empregou de conhecimento nesses 15 minutos?

Quantas horas de estudo e dedicação esse profissional empregou para obter o conhecimento necessário para, em apenas 15 minutos, executar o trabalho realizado?

Freqüentemente nos deparamos com essa situação no mundo da Tecnologia da Informação: um profissional de hardware, rede ou software em poucos minutos e com pouco esforço físico executa um serviço para uma empresa e são questionados por qual razão o valor de seu serviço é tão alto.

Apesar da tecnologia ser algo tão presente em nossas vidas nos dias de hoje, ela não se desenvolveu por acaso e a custo de trabalho fácil. Para que um profissional em tecnologia se forme em sua área de atuação é necessário árduas horas de estudo, dedicação, treinamento e constante atualização. E tudo isso a custos altíssimos.

Portanto precisamos formar uma nova cultura onde o valor do trabalho não seja estabelecido apenas a partir da quantidade de horas e esforço físico, mas sim, que leve em consideração, também, o esforço realizado para obter o conhecimento necessário para a execução do trabalho. Mesmo porque essa cultura não é novidade. Ela, há muito, é adotada por médicos, advogados, engenheiros, entre outros, que com muita razão cobram pelo seu conhecimento empregado em seu trabalho.



Dica do mês
Nem sempre o que foi excluído do HD está definitivamente perdido

Você excluiu um arquivo por acidente e não tem o backup desse arquivo. Não necessariamente ele estará perdido definitivamente. Ainda há uma esperança.

Quando um arquivo é apagado, na verdade ele não foi apagado. O sistema operacional apenas informa ao seu computador que o espaço onde estava salvo o arquivo pode ser utilizado e, a partir de então, para o usuário é como se o arquivo não existisse mais. Porém, até que algo seja gravado por cima, no mesmo espaço, ele ainda estará lá.

Um recurso interessante para recuperar arquivos apagados é utilizar programas com recursos de localizar e avaliar arquivos apagados. Em sites de downloads há vários programas que oferecem esse recurso. Esses programas identificam arquivos que ainda não foram sobrescritos, ou seja, arquivos cujos espaços de armazenamento físico ainda não passaram a ser usados por outros arquivos.

Portanto, o primeiro passo é não salvar mais nada no HD depois do “acidente”. E mesmo assim não há garantia de que o programa conseguirá recuperar o arquivo integralmente.

O programa indicará se o arquivo pode ser recuperado, se pode ser recuperado apenas parcialmente ou se está totalmente irrecuperável.

Mas é sempre bom ter em mente que a forma mais segura de manter seus arquivos a salvo é mantendo backups atualizados de cada arquivo e programa que há em sua máquina. Isso pode ser feito de diversas maneiras: disquete, CD, DVD, pen-drive, HD, HD externo, armazenamento on-line, etc.



Você sabia que...
O Boleto Pro pode fornecer uma lista de clientes para envio de mensagens de Natal?

Você vai enviar ao seu cliente um e-mail desejando feliz natal ou, até mesmo, um cartão via correio.

O e-mail ou cartão está pronto e ficou muito bem feito. Só falta enviar a todos os seus muitos clientes. Nesse momento você se depara com um problema que não esperava: você não tem uma lista organizada por endereço de seus clientes.

Isso não é problema! O Boleto Pro lhe fornece uma poderosa ferramenta para organizar sua lista de clientes de diversas formas.

Você poderá emitir uma lista simples com todos os clientes ou poderá separar por grupos, endereços, contatos, entre outras alternativas.

Talvez prefira postar primeiro os cartões para os clientes da região norte do país por ser mais distante. Não tem problema. Basta filtrar por estado e o Boleto Pro irá trazer todos os clientes do estado escolhido.

Você ainda quer fazer um envio especial, apenas para determinados contatos que tenham cargos mais especiais. O Boleto Pro também permite que você faça uma lista pelo cargo ocupado pelos respectivos contatos.

Apenas clique no botão Cliente.

Clique em Filtrar clientes e explore as muitas alternativas de filtro.

Após a filtragem, exporte os dados para um arquivo que servirá de base para os seus envios. Para isso basta clicar em Exportar na barra de ferramentas e escolher o tipo de arquivo.

Então, mãos à obra! É sempre interessante desejar Boas Festas aos clientes. Não há quem não goste de receber os votos de Boas Festas.



Sua empresa hoje
O Marketing é fundamental

Muito comum ouvirmos alguém dizer: “Aquilo é puro marketing!”, “esse produto é só marketing!”.

O uso comum da palavra marketing acaba distorcendo o seu real significado.

Marketing é muito mais do que propaganda. Propaganda é apenas uma das áreas do marketing.

O marketing é uma área abrangente e muito importante dentro da empresa.

O marketing abrange muitas funções e ações como:
• Pesquisar, analisar e descobrir o que o cliente espera de um determinado produto e mesmo o que ele nem suponha ser possível de ser oferecido.
• Pesquisar e analisar o mercado como um todo e os concorrentes
• Fornecer subsídios ao desenvolvimento do design do produto e sua embalagem.
• Avaliar qual o melhor preço de venda de cada produto.
• Apoiar a área de vendas mostrando aos vendedores qual melhor área do mercado ele deve abordar e de qual forma abordar.
• Identificar as necessidades de treinamento dos colaboradores da empresa.
• Avaliar a melhor forma de distribuição do produto: se será adotada distribuição através de atacados distribuidores, varejo, lojas próprias ou venda direta ao consumidor.
• Criar a propaganda da empresa ou contratar agências especializadas.
• Desenvolver ações de merchandising nos pontos de venda.

Poderíamos continuar a citar várias atuações do marketing já que hoje ele é fundamental para as empresas.

Talvez sua empresa ainda não tenha porte para ter um departamento de marketing. Mas é muito importante que haja pelo menos um profissional focado no marketing da empresa.

Esse profissional deve ser um “coringa” dentro da empresa, pois ele deve ter conhecimento abrangente de como ela é administrada, como é o dia a dia de vendas, como o produto ou serviço é fabricado e oferecido, como opera a logística. Além disso, deve ter no mínimo conhecimentos básicos de merchandising e propaganda, deve ser ágil, observador, comunicativo e ter mente e olhos bem abertos a tudo que se passa à sua volta.

O marketing não é o coração da empresa. Mas é o responsável direto por ele continuar a pulsar.

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Um grande abraço,


Neo Interativa – Precisão em Software
info@neointerativa.com.br
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